Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Aanvraag door Seppe Thierie van KLJ Eke voor het organiseren van Halloweentocht KLJ op 31/10/2022.

Feiten, context en argumentatie

De halloweentocht vindt plaats op 31 oktober 2022, op het perceel gelegen KLJ Eke, de Lichterveldestraat 6B, 9810 Nazareth (start- en eindpunt).

De halloweentocht is een wandeltocht van +/- 5 km met onderweg 2 plaatsen waar pompoensoep en/of glühwein/chocomelk wordt aangeboden. Daarnaast zijn er een 10-tal verrassingsscenario's langs de wandeling voor de deelnemers te laten schrikken.

Voor het organiseren van deze halloweentocht wenst KLJ Eke de volgende straten verkeersvrij maken:

• Vossenholstraat vanaf de overweg tot aan de Bosstraat
• Noël Schoorensstraat vanaf de Stationsstraat tot aan de Steenweg

Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd. Tijdens de Halloweentocht KLJ Eke 2022 worden enkel gegiste dranken (glühwein) geschonken.
De organisator Seppe Thierie vraagt een vergunning voor het schenken van en ter plaatse te gebruiken van gegiste dranken. Een onderzoek inzake moraliteit is niet nodig, deze melding volstaat.

Juridische overwegingen

Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het  wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.

Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 houdende de wijziging van titel I en II van het Vlarem en integratie van het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 in titel II van het Vlarem, van kracht vanaf 1 januari 2013.

De wijziging betreft het invoeren van een maximaal geluidsniveau voor muziekactiviteiten in de inrichting zelf en het voorzien van flankerende maatregelen, om het gehoor van de mensen beter te beschermen.

De voorliggende activiteiten gaan door te de Lichterveldestraat 6B, 9810 Nazareth. Dit is een niet ingedeelde inrichting. Concreet betekent dit dat het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) L_Aeq,15min niet mag overschreden worden.

Het maximaal geluidsniveau van 85 dB(A)L_Aeq,15min  mag overschreden worden tot een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,60min, op voorwaarde dat:

a)         de muziekactiviteit voorafgaand is aangevraagd aan het College van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsgrijpt; en

b)         het College, vermeld in a), de muziekactiviteit toelaat. Die toelating kan evenwel alleen gegeven worden indien het geluidsniveau in de inrichting ≤ 100 dB(A) L_{Aeq,60 min} en de muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid.

Het college kan beperkende maatregelen opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit. Het gewenst aantal decibel is niet doorgegeven. Volgens de aanvraag gaat Halloweentocht door met 200 tot 499 personen van 17:30 tot 01:00.

Standaard kan een afwijking worden verleend tot maximaal 02:00u voor het geluid in de inrichting en voor de afwijking op de omgevingsnormen.

Vanaf het toegestane einduur moet voldaan worden aan de normen in de inrichting en aan de omgevingsnormen. Concreet voor een activiteit in een niet ingedeelde inrichting mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) L_Aeq,15min  niet  overschreden worden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 92 dB(A) L_Amax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Tevens moet aan het geluidsniveau in de omgeving voldaan worden. Het geluidsniveau in de omgeving is afhankelijk van het achtergrondgeluid conform de voorwaarden van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem. De metingen gebeuren binnenshuis.

De mogelijkheid tot toestemming tot afwijking voor de activiteit op 31 oktober 2022, wordt gegeven overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem.

De flankerende maatregelen van de nieuwe wetgeving zijn vanaf 1 januari 2013 van toepassing, ook bij toegestane afwijkingen:

• meten van het geluidsniveau tijdens de volledige activiteit met elektronisch versterkte muziek ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats;
• een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

Middels deze toestemming wordt het geluid, geproduceerd op het evenement, volgens artikel 6 van het Gemeentelijk Administratief Sanctierecht beschouwd als niet hinderlijk geluid.

Fuif of evenement

Sinds 7 januari 2006 is het de gemeente die beslist of en onder welke vorm ze het schenken van gegiste en/of sterke drank op fuiven en evenementen onderhevig maakt aan een vergunning. De wet legt dus niets meer op, maar anderzijds laat de wetgever de mogelijkheid open aan de gemeentelijke overheden om zelf autonoom te bepalen in hoeverre zij nog voorafgaande toelatingen of voorwaarden (zelfs inzake moraliteit) oplegt. Verschillende gemeenten hanteren inderdaad nog een vergunning of minstens een meldingsplicht. Op deze manier is het gemeentebestuur op de hoogte van evenementen en fuiven, en kan ze de organisatoren/verantwoordelijken informeren over de (wettelijke) verplichtingen → zie vergunning in de bijlage en Uittreksel wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, samen geordend op 3 april 1953 (BS 4 april 1953), zoals nadien gewijzigd.

Financiële impact

Er is geen financiële impact op het meerjarenplan.

Adviezen

De activiteit duurt van 17:30 tot 01:00. De activiteit gaat door in de nabijheid van woningen. Er is slechts geringe akoestische isolatie. Een overschrijding van de omgevingsnormen is mogelijk bij relatief lage geluidsniveaus.

De toestemming tot afwijking op de geluidsnormen kan gegeven worden voor de activiteit op 31 oktober 2022 vanaf 17:30 tot 01:00 (om eventueel de geluidsinstallatie te testen) voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A) LAeq,15min in de inrichting.

Na 01:00 mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min  niet overschreden worden en zijn de bepalingen van artikel 6.7.4§1 van titel II van het Vlarem van toepassing voor de omgeving.