Besluit College van burgemeester en schepenen

wo 07/09/2022 - 17:00

Toelating tot inname openbaar domein voor Open bedrijvendag 2022 - Le Roy Vision Center.

Aanwezig: Thomas Van Ongeval, burgemeester wnd.
Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem, schepenen
Heidi Declercq, algemeen directeur wnd.

Aanleiding

Le Roy Vision Center (Nele Le Roy) diende de aanvraag in om inname openbaar domein (voetpad en parkeerplaatsen) voor de 'Open Bedrijvendag' op zondag 2 oktober 2022.

Feiten, context en argumentatie

Voor het organiseren van 'Open Bedrijvendag 2022' is het wenselijk om tijdelijk een parkeerverbod te voorzien voor de handelszaak Le Roy Vision Center, Drapstraat 23A te Nazareth vanaf zaterdag 1 oktober 2022 om 8 uur tot dinsdag 4 oktober 2022 om 12 uur.

Juridische overwegingen

Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.

Financiële impact

Er is geen financiële impact op het meerjarenplan.

Adviezen

Advies vanwege economie

Het evenementenformulier van 09/08/2022 geeft aan dat er verschillende foodtrucks zijn voorzien.

Na overleg met de aanvrager op 31/08/2022 blijkt dat het concept is gewijzigd tegenover de initiële aanvraag.
De catering is in handen van Huize Dessein en gerechten zijn enkel voorzien voor de bezoekers aan de winkel i.f.v. de open bedrijvendag.
Er is bijgevolg geen sprake van ambulante handel.

Indien er gegiste en/of sterke dranken tegen betaling worden geschonken, is de opmaak van een drankvergunning voor een reizende drankgelegenheid noodzakelijk. Dit wordt asap afgestemd met Stijn Dessein (zie mail van 31.08.2022 in de bijlage)

Besluit

Artikel 1 – Aan Le Roy Vision Center (Nele Le Roy), Drapstraat 23A te Nazareth wordt de toelating verleend tot inname voetpad en het plaatsen van parkeerverbodsborden ter hoogte van Drapstraat 23A van zaterdag 1 oktober 2022 om 8 uur tot zondag 2 oktober 2022 om 24 uur. Dit naar aanleiding van 'Open Bedrijvendag 2022' op zondag 2 oktober 2022.

Artikel 2 – Het plaatsen van bewegwijzering moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

de toelating geldt alleen voor gemeentewegen (er wordt geen toestemming verleend tot het plaatsen van bewegwijzering op de gewestwegen E17, N35, N437 en N60)
de borden mogen ten vroegste veertien dagen voor het gebeuren bevestigd worden
er mogen geen borden of bewegwijzering worden geplaatst op verkeersgeleiders, middengeleider of in groenzones.
de borden dienen uiterlijk twee dagen na afloop van het evenement terug verwijderd te worden
schilderen of stempelen op de weg is verboden
er mag geen restafval (afgeregende affiches, plastic binddraad,…) achter gelaten worden
bevestiging met tape aan signalisatieborden is verboden
alle niet-reglementair geplaatste wegbewijzeringen zullen verwijderd worden door onze diensten

Artikel 3 – De organisatie neemt de nodige maatregelen om de veiligheid en het goede verloop van het evenement te verzekeren. De aanvrager plaatst minstens 24u op voorhand de parkeerverbodsborden.

Artikel 4 - De organisatie neemt de nodige maatregelen om zwerfvuil te voorkomen, zowel door eigen organisatie als door de bezoekers:

er mag geen restafval (afgeregende affiches, plastic binddraad,…) achter gelaten worden
Er wordt geen zwerfvuil achter gelaten op het openbaar domein

Artikel 5 – Onderhavige vergunning moet zich ter plaatse bevinden en moet bij elke opvordering vanwege de bevoegde overheid voorgelegd kunnen worden.

Artikel 6 – Overtreders zullen gestraft worden zoals voorzien bij wet.

Artikel 7 – Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:

de korpschef van de politiezone Schelde-Leie
de brandweerzone Centrum te Gent
de aanvrager.