Op 3, 4, 5 en 6 september 2021 zal er een kermis worden ingericht in Eke Dorp. Naast de gebruikelijk kermisforen zal er heel wat randanimatie worden aangeboden.
Brouwsels wordt niet georganiseerd. Een externe extra foodtruck vraagt om een standplaats te krijgen.
Er kwamen aanvragen van drie partijen tot het organiseren van verschillende activiteiten tijdens de kermis:
|
|
Vriendenkring Eke-Dorp |
Café Oud Eecke |
Place2be |
| Vrijdag 03/09 |
|
|
15u tent opbouwen |
| Zaterdag 04/09 |
Mountainbike, BBQ, optreden rockband |
Optreden Jason Bradley van 15u tem 17u |
18u muziek |
| Zondag 05/09 |
Oldtimerrit, muziekoptreden, antiek- en brocantemarkt |
Eetfestijn van 12u tem 14u |
14u muziek in tent en afbreken tent om 21u |
| Maandag 06/09 |
Muziekoptreden op terras |
Eetfestijn met muzikale omkadering |
14u muziek op terras |
Naar aanleiding van bovenstaande aanvragen is het wenselijk om bepaalde straten verkeersvrij te maken in de periode van zaterdag 4 september 2021 tem maandag 6 september 2021 om 22u en de nodige omleidingen te voorzien.
Kristof Dhondt (Place2be) diende een aanvraag in om vanaf vrijdag 3 september 15u tem zondagnacht 5 september 2021 om 21u de Stationsstraat vanaf nr. 14 tot aan het rond punt verkeersvrij te maken om een tent te plaatsen op de rijweg voor Place2be (zie plan). De rijweg is 6,30m breed, grootte tent 12 m lengte x 6m breedte + betonblokken en spanbanden (fuiven aan Place2be). Volgens huidig ingediend plan is de verplichte vrije doorgang van 4m voor de hulpdiensten niet meer mogelijk.
De 3 partijen vragen ook de toestemming om af te wijken van het geluid tijdens hun optredens.
Er is ook een verzoek tot het plaatsen van een foodtruck door Betul Savaskurt (M BULI).
De aanvraag betreft één van volgende locaties;
Vriendenkring Eke-Dorp vraagt de toestemming voor het afvuren van feestvuurwerk op zondagavond.
De toestemming voor het afvuren van feestvuurwerk kan toegestaan worden onder de volgende voorwaarden:
Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meerbepaald de artikelen 186 en 187.
De nieuwe gemeentewet en in het bijzonder op de artikelen 119 en 135 § 2.
Het gemeentelijk reglement op de organisatie en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen, goedgekeurd in de gemeenteraad in zitting van 10 maart 2008, gewijzigd in zitting van 13 september 2010 en volgende.
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en zijn latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 houdende de wijziging van titel I en II van het Vlarem en integratie van het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 in titel II van het Vlarem, van kracht vanaf 1 januari 2013.
De wijziging betreft het invoeren van een maximaal geluidsniveau voor muziekactiviteiten in de inrichting zelf en het voorzien van flankerende maatregelen, om het gehoor van de mensen beter te beschermen.
De voorliggende activiteiten gaan door te Steenweg Eke 82, Stationsstraat 3B en Stationsstraat 14. Dit zijn niet ingedeelde inrichtingen. Concreet betekent dit dat het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet mag overschreden worden.
Het maximaal geluidsniveau van 85 dB(A)LAeq,15min mag overschreden worden tot een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,60min, op voorwaarde dat:
a) de muziekactiviteit voorafgaand is aangevraagd aan het College van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsgrijpt; en
b) het College, vermeld in a), de muziekactiviteit toelaat. Die toelating kan evenwel alleen gegeven worden indien het geluidsniveau in de inrichting ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min en de muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid.
Het college kan beperkende maatregelen opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit.
Het gewenst aantal decibel is niet doorgegeven. Volgens de aanvraag gaat het festiviteiten door op volgende momenten:
| Datum activiteit |
Place2BE Kristof Dhondt | Dorpscafé Oud Eecke Didier Monteyne | Vriendenkring Eke Dorp vzw Brigitte Van Rysseghem |
| Vrijdag 3/9 | 19u30 - 02u00 | ||
| Zaterdag 4/9 | 18u00 - 02u00 | 17u00 - 19u00 | 18u00 - 23u00 |
| Zondag 5/9 | 15u00 - 21u00 | 14u00 - 23u00 | |
| Maandag 6/9 | 10u00 - 15u00 |
Standaard kan een afwijking worden verleend tot maximaal 02:00u voor het geluid in de inrichting en voor de afwijking op de omgevingsnormen.
Vanaf het toegestane einduur moet voldaan worden aan de normen in de inrichting en aan de omgevingsnormen. Concreet voor een activiteit in een niet ingedeelde inrichting mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet overschreden worden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 92 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Tevens moet aan het geluidsniveau in de omgeving voldaan worden. Het geluidsniveau in de omgeving is afhankelijk van het achtergrondgeluid conform de voorwaarden van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem. De metingen gebeuren binnenshuis.
De mogelijkheid tot toestemming tot afwijking voor de activiteiten op 3, 4, 5 en 6 september 2021 wordt gegeven overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem.
De flankerende maatregelen van de nieuwe wetgeving zijn vanaf 1 januari 2013 van toepassing, ook bij toegestane afwijkingen:
Middels deze toestemming wordt het geluid, geproduceerd op het evenement, volgens artikel 6 van het Gemeentelijk Administratief Sanctierecht beschouwd als niet hinderlijk geluid.
Er is geen financiële impact op het meerjarenplan.
Dienst openbare werken adviseert negatief inzake de aanvraag tot het plaatsen van een tent op de rijbaan ter hoogte van Place2be vanaf vrijdag 3 september 15u tem zondagnacht 5 september 2021. De rijweg is 6,30m breed, grootte tent 12 m lengte x 6m breedte (exclusief de betonblokken en spanbanden).
Volgens huidig ingediend plan is de verplichte vrije doorgang van 4m voor de hulpdiensten niet meer mogelijk.
Dienst milieu en economie verwijst naar het gemeentelijk reglement op de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 10.03.2008 en gewijzigd in zitting van 13 september 2010.
Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.
De openbare kermis gaat door op het Kerkplein te Eke.
Een standplaats op de openbare kermis kan worden toegewezen aan:
M BULI voldoet aan de voorwaarden. Hij is o.a. houder van een ‘machtiging als werkgever in ambulante activiteiten. (bijlage)
Voor een vestiging van kermisgastronomie geldt dat voor de vestiging en de er werkende personen voldaan wordt aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid.
M BULI is in orde met alle opgelegde wettelijke formaliteiten voor het organiseren van ambulante activiteiten en komt volgens de bepalingen in het bovengenoemd reglement in aanmerking voor een losse standplaats in kermisgastronomie op de openbare kermis te Eke.
Dit alles voor zover de diversiteit van het aanbod niet in het gedrang komt.
Advies dienst evenementen wat betreft inname standplaats op de kermis van foodtruck
adviseert om geen extra gastronomische attractie toe te laten op de kermis te Eke, omdat
- er weinig plaats is op het Kerkplein;
- er al bestaande aanbod is van frituur Lize en pittabar bleu Pearl;
- de plaatselijke handelaars en verenigingen gastronomie aanbieden op de kermis (café Oud Eecke en de Vriendenkring Eke-Dorp).
Advies dienst milieu en economie wat betreft geluid: De activiteiten gaat door in de nabijheid van woningen. Er is slechts geringe akoestische isolatie. Een overschrijding van de omgevingsnormen is mogelijk bij relatief lage geluidsniveaus.
De toestemming tot afwijking op de geluidsnormen kan gegeven worden voor de activiteiten op 3,4,5,en 6 september 2021 op de bovenvermelde uren avonds voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A) LAeq,15min in de inrichting.
Na het afgesproken einduur mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet overschreden worden en zijn de bepalingen van artikel 6.7.4§1 van titel II van het Vlarem van toepassing voor de omgeving.
Artikel 1 – Aan vriendenkring Eke Dorp vzw wordt de toelating verleend tot het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein naar aanleiding van de kermis in deelgemeente Eke en het organiseren van een mountainbiketocht op zaterdag 4 september 2021, een antiek- en brocantemarkt en een oldtimer rit op zondag 5 september 2021.
Artikel 1.1 – Op het kerkplein Eke zal een parkeerverbod gelden voor de parkeerplaatsen ter hoogte van de zijingang van de kerk, en dit vanaf dinsdag 31 augustus 2021 om 7u tot en met dinsdag 7 september 2021 (plaatsing + afbraak van de attracties).
Dit verbod zal gesignaleerd worden door middel van de gepaste verkeersborden, deze worden geplaatst op vrijdag 27 augustus 2021 door de gemeentelijke uitvoeringsdiensten (met daar tussen gespannen signalisatielint).
Artikel 1.2 – De nummerplaten van de wagens die zich op de parkeerplaatsen bevinden, worden genoteerd na plaatsing van het parkeerverbod en doorgegeven aan de politie, teneinde de gepaste maatregelen te kunnen treffen om deze parkeerplaatsen vrij te maken.
Artikel 1.3 – Het plaatsen van bewegwijzering/publicatieborden moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 1.4 – Wegsignalisatie "Mountainbiketocht" en "kermis"
§1. Op zaterdag 4 september 2021 van 6u30 tot 24u wordt de volgende straat gedeeltelijk afgesloten + parkeerverbod ingevoerd naar aanleiding van de mountainbiketocht:
§2. Op zondag 5 september 2021 van 6u00u tot 23u zullen volgende straten volledig verkeersvrij worden gehouden, uitgezonderd voor de deelnemers aan de markt :
§3. Hiertoe zullen de nodige verkeersborden C3 worden geplaatst en zal de rijbaan plaatselijk volledig worden afgesloten door middel van nadarafsluitingen, voorzien van de nodige signalisatie en dit op de volgende plaatsen:
Artikel 1.5 – Het verkeersbord ter hoogte van de aansluiting Sint-Amandstraat/Noël Schoorensstraat wordt afgedekt en vervangen door het verkeersbord F45C.
Artikel 1.6– Er zal tijdelijk tweerichtingsverkeer worden ingevoerd in de Brouwerijstraat op zaterdag 4 september vanaf 6u30 tem zondag 5 september 2021 om 24u. Een parkeerverbod wordt ingevoerd aan beide kanten. Het verkeer komende van de Dammekenswegel (inclusief parking Spar) is verplicht rechts af te slaan richting Steenweg (geen doorgang mogelijk richting Stationsstraat vanuit de Dammekenswegel. Dammekenswegel en de garages blijven toegankelijk via de Steenweg. Dit verbod zal gesignaleerd worden door middel van de gepaste verkeersborden (D1f en C1).
Artikel 1.7 – Er zal parkeerverbod gelden, uitgezonderd voor de deelnemers aan de markt in volgende straten en tijdstippen:
Dit verbod zal gesignaleerd worden door middel van de gepaste verkeersborden.
Artikel 1.8 – Een wegomlegging zal worden voorzien als volgt :
- Komende van Steenweg/rondpunt Bonaparte: via de Plaanstraat en Guillaume Delmeirelaan
- Komende van N60/Groene Vallei: via Brouwerijstraat, Steenweg, Plaanstraat en Guillaume Delmeirelaan
- Richting Eke, Gent Oudenaarde en E17 via de Stationsstraat, Guillaume Delmeirelaan, Plaanstraat, Steenweg
Artikel 1.9 – Verleent toestemming aan Brigitte Van Rysseghem voor Vriendenkring Eke Dorp, tot afwijking op de geluidsnormen voor optredens op :
De afwijking geldt voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A)LAeq,15min in de inrichting thv de meetplaats, mits:
• het geluidsniveau tijdens de volledige activiteit met elektronische versterkte muziek ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats gemeten wordt;
• een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar is voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau;
• de buurtbewoners en de politie op voorhand te informeren;
Na respectievelijk 23:00 en 15:00 uur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A)LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 1.10 - Deze toelating is verleend voor een afwijking op de geluidsniveaus binnen en buiten de inrichting overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. Middels deze toestemming zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem niet van toepassing.
Artikel 2 - Aan Café Oud Eecke (Didier Monteyne) wordt de toelating verleend tot het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein naar aanleiding van de kermis in deelgemeente Eke van zaterdag 4 september 2021 om 12u tot en met maandag 6 september 2021 om 22u.
Artikel 2.1 - De Steenweg, vanaf rotonde tot de verfwinkel SAB, wordt volledig verkeersvrij gemaakt op de volgende tijdstippen:
• het geluidsniveau tijdens de volledige activiteit met elektronische versterkte muziek ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats gemeten wordt;
• een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar is voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau;
• de buurtbewoners en de politie op voorhand te informeren;
Na 19:00 uur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A)LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 2.3 - Deze toelating is verleend voor een afwijking op de geluidsniveaus binnen en buiten de inrichting overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. Middels deze toestemming zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem niet van toepassing.
• het geluidsniveau tijdens de volledige activiteit met elektronische versterkte muziek ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats gemeten wordt;
• een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar is voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau;
• de buurtbewoners en de politie op voorhand te informeren;
Na respectievelijk 02:00 en 21:00 uur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A)LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 3.3 - Deze toelating is verleend voor een afwijking op de geluidsniveaus binnen en buiten de inrichting overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. Middels deze toestemming zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem niet van toepassing.
Artikel 4 - Verleent de toestemming aan de Brigitte Van Rysseghem voor Vriendenkring Eke Dorp en Didier Monteyne van café Oud Eecke om gedurende de kermis ambulante handel in het kader van het kermisgebeuren uit te voeren.
Artikel 5 - Verleent geen toestemming aan M BULI om een extra standplaats op de kermis in te nemen voor de verkoop van gastronomie.
Artikel 6 – Overtreders zullen gestraft worden zoals voorzien bij wet.
Artikel 7 – De organisaties nemen de nodige maatregelen om de veiligheid en het goede verloop van het evenement te verzekeren, bovendien moet iedere deelnemer zich aan de wegcode houden.
Artikel 8 - Er wordt geen toestemming verleend voor het afvuren van feestvuurwerk in afwachting van bijkomende informatie i.v.m. modaliteiten afsteken vuurwerk. De aanvraag wordt opnieuw voorgebracht op een volgend college.
Artikel 9 – Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: