De burgemeester meldt het overlijden van Wim Vandenbroecke, wijkagent in Nazareth. Na een tragisch ongeval is hij vrijdag laatstleden overleden. We drukken ons medeleven uit aan zijn familie en herinneren hem als een bekwame wijkagent. De voorzitter vraagt om een minuut stilte te respecteren ter nagedachtenis. Namens de gemeenteraad zullen we een rouwbeklag en een rouwkrans bezorgen bij de uitvaart.
Het zittingsverslag van 26 april 2021, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden.
Artikel 1 - Het zittingsverslag van 26 april 2021 wordt goedgekeurd.
Het aangetekend schrijven van IVM van 23 april 2021 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 9 juni 2021 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten 1, 2, 4, 5, 6 en 7.
Het aangetekend schrijven van IVM van 28 april 2021 inzake de informatie betreffende agendapunt 3.
De agenda voor de algemene vergadering van IVM van 9 juni 2021, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 1 september 2020.
De statuten van IVM, inzonderheid artikel 30bis.
De beslissing van de gemeenteraad van 4 februari 2019 waarbij de heer Peter Versnaeyen als bestuurder bij IVM werd voorgedragen.
De beslissing van de algemene vergadering van IVM van 20 maart 2019 houdende de benoeming van de heer Peter Versnaeyen als bestuurder.
De beslissing van de gemeenteraad van 4 februari 2019 waarbij de heer Dirk Vos als vertegenwoordiger en de heer Koen De Bleeckere als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 9 juni 2021 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:
Artikel 2 - De vertegenwoordiger, raadslid Dirk Vos, of plaatsvervangende vertegenwoordiger, raadslid Koen De Bleeckere, van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 9 juni 2021 zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 11.574 stemmen.
Artikel 3 - Afschrift van deze beslissing over te maken aan IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo.
De oproepingsbrief voor de jaarvergadering van TMVW ov op 18 juni 2021, waarin de agenda werd meegedeeld.
Gemeente Nazareth is aangesloten bij TMVW ov.
De statuten van TMVW ov.
De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 1 - De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 18 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2 - De heer Koen De Bleeckere, raadslid, wonende Parkwijk 28 te 9810 Nazareth (koen.de.bleeckere@hotmail.com), is aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 3 - De heer Yves Ghyselinck, raadslid, wonende Ten Edestraat 38A te 9810 Nazareth (yves@ghyselinck.org), is aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 4 - Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 18 juni 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 5 - Een afschrift van dit besluit zal
gestuurd worden.
De plaatselijke RPR dient aangepast te worden naar aanleiding van het verschijnen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12/3/2021 in het Belgisch Staatsblad.
Het betreft een aantal aanpassingen naar aanleiding van Covid (gelijkschakeling van periodes) en nieuwe regelgeving inzake pleegverlof en vaderschapsverlof.
Nazareth – overzicht wijzigingen RPR
Artikelsgewijs (wijzigingen staan in het geel in bijlage)
Artikel 10: Toevoeging Bulgarije en Kroatië aan landen EER
Artikel 65 en 68: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (tijdelijke werkloosheid COVID en administratieve anciënniteiten)
Artikel 88: materiële vergissing
Artikel 114: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (tijdelijke werkloosheid COVID en geldelijke anciënniteit)
Artikel 134: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (corona-ouderschapsverlof en vakantiegeld)
Artikel 143: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (tijdelijke werkloosheid COVID, corona-ouderschapsverlof, geboorteverlof en eindejaarstoelage)
Artikel 160: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (hospitalisatie en deeltijdsen)
Artikel 177: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (tijdelijke werkloosheid COVID en vakantiedagen)
Artikel 183-183ter: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (opvangverlof, pleegouderverlof en pleegzorgverlof)
Artikel 191bis: aanpassing aan BVR 12/03/2021 (quarantaineverlof)
Artikel 209: geboorteverlof voor contractuelen (voor statutairen nog niet beslist, staat in het groen)
Artikel 221 ev: ouderschapsverlof (aanpassing aan wetgeving)
Artikel 230ter-232: loopbaanonderbreking voor bijstand (aanpassing aan de wetgeving)
Artikel 233a-233e: loopbaanonderbreking voor mantelzorgers (aanpassing aan de wetgeving)
Artikel 239: cumulatieverbod loopbaanonderbreking en winstgevende activiteit geschrapt
Artikel 260ter: dienstvrijstelling voor vaccinatie COVID 19
Overleg met de vakorganisaties gaat door op 26 mei 2021.
Besluit van de Vlaamse Regering van 12/3/2021.
Raadslid Daan Vanheel stelt dat het verslag van de BOC/HOC niet is toegevoegd. Het verslag is nog niet definitief daar de termijn van opmerkingen door de vakorganisaties nog niet verstreken is.
Artikel 1 - Gaat akkoord met de wijzigingen in de rechtspositieregeling.
In 2022 zullen een aantal mensen op sleutelposities in pensioen gaan.
Door aanpassingen in in de werking is er een andere werkverdeling bij teams communicatie, burgerzaken, onthaal en dienstverlening
Team evenementen zal in de toekomst naast het organiseren van evenementen ook de zalen beheren op administratief en technisch vlak, inclusief sportaccommodatie.
Er wordt voorgesteld met drie afdelingen te werken in de toekomst: Omgeving, Welzijn en Mens. Dit leidt ook tot drie afdelingshoofden. De functie van directeur sociaal huis verdwijnt en wordt vervangen door afdelingshoofd Welzijn (beleidsmatig) en een hoofd maatschappelijk werker (coaching personeel).
Er wordt een nieuw team onthaal/dienstverlening voorzien. Op termijn wordt dit team volledig samengesteld doordat de taken van team burgerzaken en team communicatie worden herschikt.
Team evenementen neemt ook de technische opvolging van de sportsite op zich en de zaalwachters verhuizen zo naar dit team. Hier komt een nieuwe coördinator bij.
Overleg met vakorganisaties is voorzien op 26 mei 2021.
Kostprijs van de wijzigingen:
A1-A3 naar A4 - eindwedde is dezelfde afhankelijk van titularis een snellere evolutie naar eindwedde.
B4-B5 hoofdmaatschappelijk werker wordt gecompenseerd doordat er in totaliteit een 0.5 VTE maatschappelijk werker minder komt.
B1-B3 evenementen is een nieuwe functie en dus kost - overeenkomst met conciërge vervalt op termijn.
B1-B3 deskundige mobiliteit is een nieuwe functie
B1-B3 statutair van ondersteuning onderwijs valt weg door pensionering.
Aanvulling administratie bij gemeentelijk onderwijs is jaarlijks afhankelijk de toegekende uren na telling leerlingen (de komende 5 jaar nog latere telling in School Eke, dus nadelig.
Artikel 1 - Keurt het aangepast organogram goed.
De verkaveling Paanhuisstraat, afgegeven op datum van 4 april 2005 aan respectievelijk René Temmerman en de erfgenamen van Petrus Thienpont - Reyné bevat de voorwaarde dat de wegenis kosteloos moet worden overgedragen aan het openbaar domein.
We mochten van de notaris een ontwerpakte ontvangen.
Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten.
Er wordt afgestaan ten kosteloze titel, onder de gewone waarborg als naar rechte en voor vrij en zuiver van alle hypotheken, voorrechten of andere belemmeringen.
Ook de notaris/aktekosten zijn ten laste van de aanvrager van de omgevingsvergunning.
Artikel 1 - Keurt de ontwerpakte in bijlage goed.
Artikel 2 - Belast de burgemeester en algemeen directeur met de ondertekening.
Kennisname van de raming, bestek en gunningswijze voor de opdracht “Aanleg uitbreiding parkbegraafplaats fase III en vervolgfases”.
In het kader van de opdracht “Aanleg uitbreiding parkbegraafplaats fase III en vervolgfases” werd een bestek met nr. TECH2021-018 opgesteld door CVC PLANNING, Rozebroekslag 25 te 9040 Gent.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 56, § 3, 5° en 6° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.
De financiële impact is voorzien in het meerjarenplan en leidt niet tot aanpassingen.
De uitgave van deze opdracht wordt geraamd op € 744.700,61 excl. btw of € 901.087,74 incl. btw
De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien op artikel van het investeringsbudget 2021/0990-00/220007/BESTUUR/OWE/0/IP-BEGRAAF.
Artikel 1 – Neemt kennis van het bestek met nr. TECH2021-018, de raming en de gunningswijze voor de opdracht “Aanleg uitbreiding parkbegraafplaats fase III en vervolgfases”, opgesteld door CVC PLANNING, Rozebroekslag 25 te 9040 Gent.
Artikel 2 - Het bestek, de raming en gunningswijze worden goedgekeurd.
Het autonoom gemeentebedrijf Nazareth plant een investering in padelterreinen.
Momenteel is in de meerjarenplanning voorzien om terreinen aan te leggen en een nieuwe concessie af te sluiten met de tennisclub.
In de afsprakenota tussen lokaal bestuur en autonoom gemeentebedrijf is voorzien dat voor de grote investeringen goedkeuring nodig is van de gemeenteraad.
Artikel 1 - Goedkeuring te geven aan de investering in padelterreinen door het autonoom gemeentebedrijf.
De muziekschool en de lokale harmonie Vrank en Vrij zijn vragende partij voor een ruime repetitieruimte. De Raad van Bestuur wenst aan deze vraag tegemoet te komen en heeft in het MJP een investeringsproject voorzien onder de noemer " Investeren in functionele, eigentijdse en duurzame infrastructuur" met als actie "Zorgen voor een divers kunstencentrum"
Het autonoom gemeentebedrijf investeert in de bouw van een repetitielokaal zoals voorzien in de meerjarenplanning.
De overeenkomst tussen autonoom gemeentebedrijf en lokaal bestuur voorziet een goedkeuring van deze investering.
Raadslid Vanheel Daan stelt dat de Open VLD fractie zich zal onthouden. De fractie vindt het jammer hoe dit dossier tot stand gekomen is. De gemeenteraad is daarbij onvoldoende betrokken geweest.
Artikel 1 - Verleent goedkeuring aan het investeringsproject van het autonoom gemeentebedrijf.
Vanaf het schooljaar 2017-2018 diende elke school te kiezen voor een ondersteuningsnetwerk (school buitengewoon onderwijs).
Deze keuze werd gemaakt op niveau scholengemeenschap Schelde-Leie. Er werd gekozen voor SYM, een ondersteuningsnetwerk van het GO (=gemeenschapsonderwijs) regio Oudenaarde, Z-O-Vlaanderen & Vlaamse Ardennen.
Aangezien gemeentelijke basisschool De Vlinderboom Eke een autonome school is geworden met ingang van 01/09/2020, moet ook zij een keuze te maken van een ondersteuningsnetwerk. Spreekt voor zich dat ook Eke zich aansluit bij de keuze die destijds werd gemaakt door de scholengemeenschap. De aanvraag tot toetreding tot het ondersteuningsnetwerk SYM werd ingediend bij AGODI.
De collegebeslissing van 1 maart 2021, houdende kennisname van de aanvraag tot toetreding tot het ondersteuningsnetwerk.
Het verslag van de schoolraad van 4 maart 2021.
Het verslag van het ABOC van 29 maart 2021.
De omzendbrief NO/2017/01 van 2 juni 2017 over de samenstelling van ondersteuningsnetwerken in het basis- en secundair onderwijs.
Raadslid Dirk Vos merkt op dat deze ondersteuning zeer gewaardeerd wordt. Is nodig ook al wordt het M-decreet gewijzigd.
Artikel 1 - Keurt de samenwerking van de gemeentelijke basisschool Eke, De Vlinderboom, met het ondersteuningsnetwerk SYM goed.
Vraag van mevrouw Dhaese in verband met de padelterreinen: Er was altijd sprake van de aanleg van 2, nu van 3. Verandert er dan iets aan de voorziene inplanting? Wordt een groter deel van het huidige speelplein in beslag genomen?
Vraag van de heer Viaene: Bij de aanleg van de padelterreinen zal een deel van de bomen in het sterrenbos sneuvelen. De belofte was dat dit ging gecompenseerd worden met de uitbreiding van het bos naar de tennis toe. Hoe kan dit in overeenstemming worden gebracht met de plannen voor de herinrichting van de sterrenbossite? Op de plaats waar de uitbreiding van het bos zou moeten komen, staat de kabelbaan ingepland.
Antwoord: Alle voorstellen vallen binnen het voorziene RUP en de aanplant en vergroening zal gelijk blijven. Mogelijks wordt de indeling van het speelplein nog aangepast. Het open terrein naast tennis blijft ook groen en open.
Raadslid De Jans Anja vraagt hoe het mogelijk zou zijn om de jeugd die op kamp zal gaan een vaccin te bezorgen. De meerderjarige leiding in dit geval. Schepen De Preester stelt dat dit besproken is bij de nieuwe prioriteitslijsten op niveau van de eerstelijnszone. De leiding van kampen wordt hierbij in overweging genomen. De vorige 'prioriteitslijsten' moeten eerst op zijn. Voor de rest zijn de prioriteiten van Vlaanderen gevolgd.
Raadslid Vanheel Daan vraagt aan het college of het de bedoeling is om de gemeenteraad te blijven streamen als deze fysiek zou doorgaan? Burgemeester stelt dat de volgende commissie fysiek zullen doorgaan. Wanneer we terug kunnen naar de raadszaal is niet duidelijk. Van thuis uit volgen is niet eenvoudig en een grote kost. Dit is een grote meerkost.
Raadslid Dhaenens Frank vraagt naar de stand van zaken betreffende de dekenij. Burgemeester stelt dat dit op de volgende raad van bestuur van het AG kan komen.
Namens Gemeenteraad,
Steven Van de Velde
algemeen directeur
Dirk Le Roy
voorzitter