S.O.S. Team vzw (Jens Gheysens) diende een aanvraag in tot het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein, parkeerverboden en het verkrijgen van een afwijking op de geluidsnormen naar aanleiding van het organiseren van wielerwedstrijd van de Landelijke Wieler Unie op maandag 1 april 2024.
Op maandag 1 april 2024 gaat de Landelijke Wieler Unie een wielerwedstrijd organiseren op grondgebied Nazareth. Op maandag 22 januari 2024 was er een overleg met SOS Team (Jens Gheysens) en politiezone Schelde-Leie (hoofdinspecteur Valerie Cnudde), dienst evenementen (Britt Steurbaut) en dienst openbare werken (Marloes Cattersel en Joke Van Hoeymissen). De organisator S.O.S Team wenst de kleine parking van de sporthal volledig vrij te houden (parkeerverbod) voor het plaatsen van een springkasteel, tafels en stoelen (buitenterras) en hotdogkraam.
De 4 wedstrijden verlopen via een vast parcours: Drapstraat 93 (start), Groendreef, Oudenaardseheerweg, Snepstraat, Stoofstraat, Gaversepontweg, Ouwegemstraat, Leegzakstraat, Ommegangstraat, Drapstraat 93 (aankomst). Het is aangewezen om verkeersveilige maatregelen te treffen in bovengenoemde straten.
Geluid - Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Alcoholische dranken - Tijdens de wielerwedstrijd worden enkel gegiste dranken geschonken. De organisator Jens Gheysens vraagt een vergunning voor het schenken en ter plaatse te gebruiken van gegiste dranken.
EETSTAND met braadworsten
Het aanvraagformulier maakt melding van verkoop van braadworsten. Het gaat om een vrijgestelde activiteit waarbij de regelgeving van ambulante handel niet van toepassing is.
VRIJGESTELDE ACTIVITEITEN
Eventuele vrijgestelde activiteiten moeten voldoen aan de eventuele specifieke bepalingen die er op van toepassing zijn.
Gelegenheidsverkopers moeten niet geregistreerd zijn bij het FAVV wanneer aan volgende voorwaarden voldaan is:
In de bijlage de folder van FAVV, bedoeld voor zij die slechts uitzonderlijk een activiteit in de voedingsmiddelensector uitoefenen en waarvan de activiteit uitsluitend een sportief doel heeft en dus geen handelskarakter.
Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.
Het KB van 28 juni 2019 betreffende de reglementering van de wielerwedstrijden.
De omzendbrief OOP 45 ter begeleiding van het KB van 28 juni 2019 betreffende de reglementering van de wielerwedstrijden.
Geluid
Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 houdende de wijziging van titel I en II van het Vlarem en integratie van het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 in titel II van het Vlarem, van kracht vanaf 1 januari 2013. De wijziging betreft het invoeren van een maximaal geluidsniveau voor muziekactiviteiten in de inrichting zelf en het voorzien van flankerende maatregelen, om het gehoor van de mensen beter te beschermen. De voorliggende activiteiten gaan door te Drapstraat 76, 9810 Nazareth. De muziek wordt buiten afgespeeld. Concreet betekent dit dat het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet mag overschreden worden.
Het maximaal geluidsniveau van 85 dB(A)LAeq,15min mag overschreden worden tot een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,60min, op voorwaarde dat:
a) de muziekactiviteit voorafgaand is aangevraagd aan het College van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsgrijpt; en
b) het College, vermeld in a), de muziekactiviteit toelaat. Die toelating kan evenwel alleen gegeven worden indien het geluidsniveau in de inrichting ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min en de muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid.
Het college kan beperkende maatregelen opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit.
Het gewenst aantal decibel is 95 dB. Volgens de aanvraag gaat de wielerwedstrijd door met 200 tot 499 personen van 10:00 tot 19:00.
Standaard kan een afwijking worden verleend tot maximaal 02:00u voor het geluid in de inrichting en voor de afwijking op de omgevingsnormen.
Vanaf het toegestane einduur moet voldaan worden aan de normen in de inrichting en aan de omgevingsnormen. Concreet voor een activiteit in een niet ingedeelde inrichting mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet overschreden worden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 92 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Tevens moet aan het geluidsniveau in de omgeving voldaan worden. Het geluidsniveau in de omgeving is afhankelijk van het achtergrondgeluid conform de voorwaarden van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem. De metingen gebeuren binnenshuis.
De mogelijkheid tot toestemming tot afwijking voor de activiteit op maandag 1 april 2024, wordt gegeven overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. De flankerende maatregelen van de nieuwe wetgeving zijn vanaf 1 januari 2013 van toepassing, ook bij toegestane afwijkingen:
Middels deze toestemming wordt het geluid, geproduceerd op het evenement, volgens artikel 6 van het Gemeentelijk Administratief Sanctierecht beschouwd als niet hinderlijk geluid.
Alcohol
Fuif of evenement
Sinds 7 januari 2006 is het de gemeente die beslist of en onder welke vorm ze het schenken van gegiste en/of sterke drank op fuiven en evenementen onderhevig maakt aan een vergunning. De wet legt dus niets meer op, maar anderzijds laat de wetgever de mogelijkheid open aan de gemeentelijke overheden om zelf autonoom te bepalen in hoeverre zij nog voorafgaande toelatingen of voorwaarden (zelfs inzake moraliteit) oplegt. Verschillende gemeenten hanteren inderdaad nog een vergunning of minstens een meldingsplicht. Op deze manier is het gemeentebestuur op de hoogte van evenementen en fuiven, en kan ze de organisatoren/verantwoordelijken informeren over de (wettelijke) verplichtingen → zie vergunning in de bijlage en Uittreksel wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, samen geordend op 3 april 1953 (BS 4 april 1953), zoals nadien gewijzigd.
Geluid
De activiteit duurt van 11:00 tot 19:00. De activiteit gaat door in de nabijheid van woningen. Er is geen akoestische isolatie, de muziek wordt buiten afgespeeld. Een overschrijding van de omgevingsnormen is mogelijk bij relatief lage geluidsniveaus.
De toestemming tot afwijking op de geluidsnormen kan gegeven worden voor de activiteit op 18 juni 2023 vanaf 11:00 tot 19:00 (om eventueel de geluidsinstallatie te testen) voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A) LAeq,15min in de inrichting.
Na 19:00 mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min binnen niet overschreden worden en zijn de bepalingen van artikel 6.7.4§1 van titel II van het Vlarem van toepassing voor de omgeving. Buiten mag er geen muziek of geluid meer afgespeeld worden.
Artikel 1 – Aan S.O.S. Team vzw, Albert Claeysstraat 1 te 9810 Nazareth wordt de toelating verleend tot het organiseren van wielerwedstrijd op maandag 1 april 2024.
Artikel 2 – Volgende verkeersveilige maatregelen worden ingevoerd op maandag 1 april 2024:
§1. Op maandag 1 april 2024 vanaf 6u tot 18u zal er een stilstaan- en parkeerverbod zijn in alle straten van de omloop en dit aan beide kanten van de rijweg.
§2. Het verkeer mag steeds meerijden in de rijrichting van de wielerwedstrijd en op elk kruispunt grenzend aan het parcours wordt een seingever/politieagent geplaatst.
§3. Over het ganse parcours is er éénrichtingsverkeer. Dit houdt in dat er na ieder kruispunt met de koers mee een bord F19 moet staan en na ieder kruispunt tegen de koers in een bord C1 moet staan.
§4. Bijkomende signalisatie:
§5. Een omleiding voor het verkeer komende van Eke wordt voorzien via Oudenaardseheerweg, Groenstraat, Steinstraat en 's Gravenstraat.
§6. De politie voorziet een rondgang met betrekking tot de geplaatste signalisatie op de omloop en aanwezigheid van de seingevers (voorzien van armband en bord C3).
Artikel 3 – Vanaf vrijdag 29 maart 2024 (16u) tot en met dinsdag 2 april 2024 (12u) zal een parkeerverbod gelden op de kleine parking van de oude sporthal (Drapstraat 76) voor het plaatsen van een tent, springkasteel, buitenterras en hotdogkraam.
Artikel 4 – Verleent toestemming aan Jens Gheysens voor SOS team vzw, Albert Claeysstraat 1 te 9810 Nazareth, tot afwijking op de geluidsnormen op 1 april 2024 voor een Wielerwedstrijd, van 10:00 tot 19:00 en voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A) LAeq,15min in de inrichting thv de meetplaats, mits:
Na 19:00 dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min binnen en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 5 - Deze toelating is verleend voor een afwijking op de geluidsniveaus binnen en buiten de inrichting overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. Middels deze toestemming zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem niet van toepassing.
Artikel 6 - Gaat akkoord met het verlenen van een vergunning voor het schenken en ter plaatse te gebruiken van gegiste dranken tijdens het evenement wielerwedstrijd op 1 april 2024 en informeert de aanvrager over de wettelijke verplichtingen.
Artikel 7 - Wijst de aanvrager erop de voedingswaren te bereiden, bewaren, vervoeren en behandelen overeenkomstig de reglementering inzake volksgezondheid (brochure).
Artikel 8 – De organisatie neemt de nodige maatregelen om de veiligheid en het goede verloop van het evenement te verzekeren. Alsook dienen alle aangelanden/omwonenden langs het parcours minstens 48u op voorhand verwittigd te worden van deze wielerwedstrijd.
Artikel 9 – De signalisatie zal tijdig worden geleverd en/of geplaatst door de dienst evenementen. De organisator SOS Team dient deze stipt op te stellen bij aanvang van de activiteit en nadien terug te verwijderen van de rijweg.
Artikel 10 – Onderhavige vergunning moet zich ter plaatse bevinden en moet bij elke opvordering vanwege de bevoegde overheid voorgelegd kunnen worden.
Artikel 11 – Overtreders zullen gestraft worden zoals voorzien bij wet.
Artikel 12 – Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
• de korpschef van de politiezone Schelde-Leie
• de brandweerzone Centrum te Gent
• hulpdiensten
• De Lijn
• de aanvrager.