Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Goedkeuren notulen

  • Zittingsverslag van 27 mei 2024. Goedkeuring.

    Aanleiding

    Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 27 mei 2024.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde, Steven Van de Velde

    Voorstanders: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - Het zittingsverslag van 27 mei 2024 wordt goedgekeurd.

• Algemeen bestuur

  • Nieuwe organisatiestructuur. Organogrammen Nazareth en De Pinte implementeren. Bestaande functies toekenning binnen nieuw functiehuis. Goedkeuring.

    Aanleiding

    Naar aanleiding van de fusie van Nazareth en De Pinte is het noodzakelijk om de huidige organogrammen te implementeren in de nieuwe organisatiestructuur.

    Deze implementatie geeft zekerheid aan de medewerkers en zorgt ervoor dat alle medewerkers in samengevoegde team kunnen aan het werk blijven

    De huidige implementatie laat ook toe dat er op korte termijn (1/7/24 tot begin 2025) reeds bestaande vacatures kunnen worden ingevuld via interne mobiliteit.

    Grotere wijzigingen in het organogram komen pas aan bod begin 2025 als de nieuwe gemeenteraad het nieuwe organogram definitief goed zal keuren.

    Context / feiten / argumenten

    Samen met Möbius werd een nieuwe organisatiestructuur opgezet waarbinnen nu alle bestaande functies en enkele nieuwe worden geïmplementeerd.

    De toewijzingen gebeuren vanuit de bestaande toestand van beide besturen op vandaag.

    De functies krijgen een uniforme naam en worden opnieuw gewogen. Dit alles vanuit de bestaande toestand

    De mogelijk openstaande functies zullen worden vacant verklaard intern.

    Medewerkers kunnen zo nieuwe teams maken in het kader van de nieuwe gemeente. Samen kan de werking van de teams, de optimalisering van de dienstverlening en de optimalisering van de processen verder worden uitgewerkt.

    Ondertussen zullen teams ook samen worden gehuisvest.

    Juridische overwegingen

    Deze implementatie wijzigt niets fundamenteels aan de bestaande functies en zorgt voor duidelijkheid bij de personeelsleden over hun tewerkstelling.

    Financiële impact

    De huidig voorzien personeelsbudgetten zijn voldoende voor deze implementatie.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde, Steven Van de Velde

    Voorstanders: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - Keurt de implementatie van de bestaande organogrammen goed binnen het ontwerp van de nieuwe organisatiestructuur en het ontwerp van het nieuwe functiehuis.

• Algemene financiering

  • Meerjarenplanaanpassing 2024/1 - deel OCMW. Vaststelling.

    Aanleiding

    Meerjarenplanaanpassing 2024/1 van de Gemeente en OCMW Nazareth bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting bij de financiële nota.

    Juridische overwegingen

    Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten.
    Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden.
    Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden.
    Voorstel van het College van burgemeester en schepenen en het Vast Bureau van 10 juni 2024 ter agendering van de Meerjarenplanaanpassing 2024/1 gemeente en OCMW Nazareth op de gemeenteraad en OCMW-raad, van 24 juni 2024.

    Financiële impact

    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde, Steven Van de Velde

    Voorstanders: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Anja De Jans, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde

    Onthouders: Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels

    Resultaat: Met 11 stemmen voor, 6 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1 – Stelt vast het OCMW deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (versie 2024/1), Gemeente en OCMW, zoals in bijlage toegevoegd.

    Artikel 2 - Afschrift van deze beslissing wordt, samen met de beleidsrapporten, verstuurd via het Digitaal Loket Mijn Binnenland binnen de 20 dagen.

• Welzijn

  • Wijk-werken Leie en Schelde - Digibanken / Digistroom. Samenwerkingsovereenkomst en samenwerkingsstrategie ikv verlenging. Goedkeuring.

    Aanleiding

    Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde dient, in het kader van de verlenging van het project Digistroom (Digibanken) tegen 1 september 2024 volgende documenten af te leveren aan het departement werk en sociale economie:

    • de ondertekende samenwerkingsovereenkomst;
    • de inhoudelijke samenwerkingsstrategie;
    • de nauwkeurige begroting;
    • de concrete planning;
    • een btw-verklaring per partner die kosten zal inbrengen;
    • het rsz-schuldenattest.

    Om de samenwerkingsovereenkomst ondertekend aan Vlaanderen te bezorgen is het belangrijk dat deze nog voorkomt op het bevoegde adviesorgaan van elke gemeente.
    

    Context / feiten / argumenten

    Het Wijk-Werken is de opvolger van de vroegere PWA’s.
    De projectvereniging ‘Wijk-Werken Leie en Schelde’ werd opgericht per 1 januari 2018 met als deelnemende besturen Merelbeke (maatschappelijke zetel), Deinze, De Pinte, Destelbergen, Gavere, Melle, Nazareth, Nevele, Sint-Martens-Latem en Zulte.
    In de statuten van de projectvereniging is voorzien dat, naast het Wijk-Werken, ook andere tewerkstellingsinitiatieven voor doelgroepen binnen de vereniging kunnen worden georganiseerd worden. Zo werd in 2019 beslist dat de projectvereniging de regierol sociale economie op zich kan nemen.

    Vanuit Vlaanderen werd ook de mogelijkheid geboden aan lokale besturen om in te zetten op Digibanken. Hiervoor werd een werkgroep samengesteld met het oog op het onderzoeken van de noden en knelpunten op het vlak van e-inclusie.

    De werkgroep tekende in op het voortraject en na een geslaagd traject ging per 1 januari 2023 Digistroom in de regio Leie en Schelde van start.

    Vanuit Vlaanderen werd de mogelijkheid geboden om in te tekenen op een verlenging van het project. Het vast bureau ging akkoord met de indiening voor de verlenging in de zitting van 2 oktober 2023.  

    Er werd toen ingezet op:

    • Een basisbedrag van 350.000 euro wanneer tot 1.000 gebruikers bereikt worden.
    • Een tweede schijf van 100.000 euro wanneer 1.001 tot 1.500 gebruikers bereikt worden.

    Dit zou betekenen dat het project nog 450.000 euro kan ontvangen met als doel de Digibanken lokaal te kunnen verankeren.De indiening van het dossier werd goedgekeurd en toegekend op basis van het Ministerieel Besluit tot verlenging van de toekenning van projectfinanciering voor Digibanken.

    Om het voorschot te bekomen dienen voor 1 september 2024 volgende documenten opgeleverd te worden:

    • een samenwerkingsovereenkomst,
    • een samenwerkingsstrategie,
    • een planning,
    • een begroting.

    Partners en engagement

    Momenteel bestaat het huidige samenwerkingsverband uit volgende partners:

    • Gemeente De Pinte
    • Gemeente Destelbergen
    • Stad Deinze
    • Gemeente Gavere
    • Gemeente Melle
    • Gemeente Merelbeke
    • Gemeente Nazareth
    • Gemeente Sint-Martens-Latem
    • Gemeente Zulte
    • VDAB
    • Emino
    • Groep Intro
    • Avansa Regio Gent
    • Ligo Gent – Meetjesland – Leieland
    • De Zorgband
    • Deinze Industrie

    Beego maakt eveneens deel uit van het partnerschap maar als dienstverlener. Sinds de (gefaseerde) opstartfase van het project tot nu zijn reeds meer dan 750 individuele deelnemers bereikt.

    Het verlengen van het project Digistroom met de door Vlaanderen voorziene middelen dient ervoor te zorgen dat het project maximale kansen krijgt om verankerd te worden in het huidig lokaal beleid.

    Bijlagen:

    • samenwerkingsovereenkomst
    • samenwerkingsstrategie
    • planning
    • begroting.

    Juridische overwegingen

    Wet van 26 mei 2002 betreffende recht op maatschappelijke integratie.
    Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
    Besluit van de Vlaamse regering van 25 september 2017 betreffende wijk-werken.
    Programmadecreet van 23 december 2021 bij de begroting 2022, artikel 82.
    Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot vaststelling van de regels voor de toekenning van projectfinanciering voor digibanken, artikel 14.
    Ministerieel Besluit tot verlenging van de toekenning van projectfinanciering voor digibanken.
    De statuten van de projectvereniging Wijk-Werken Leie en Schelde.

    Financiële impact

    Alle kosten kunnen gedragen worden door Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde, vanuit de subsidie. Er is geen weerslag voorzien op de lokale besturen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde, Steven Van de Velde

    Voorstanders: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Nele Le Roy, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Martine Van Audenaerde

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - Neemt, inzake de verlenging van het project Digistroom, kennis van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst, de samenwerkingsstrategie, de planning en de begroting.

    Artikel 2 - Keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals toegevoegd in bijlage, goed en verklaart zich akkoord met de ondertekening ervan. 

    Artikel 3 - Verklaart zich akkoord stappen te zetten om de Digibanken te verankeren in de dagelijkse werking door ondermeer blijvend in te zetten op digitale inclusie.

• Varia

  • Mondelinge vragen inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten.

    Besluit

    Nihil.

  • Mondelinge vragen raadsleden.

    Besluit

    Nihil.

  • Mededelingen van de voorzitter.

    Besluit

    Nihil.