Besluit College van burgemeester en schepenen

wo 16/08/2023 - 17:00

Tijdelijke politieverordening op het wegverkeer naar aanleiding van 'Dag van de landbouw', bedrijfsbezoek Bramen Royakkers. Goedkeuring.

Aanwezig: Danny Claeys, burgemeester
Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem, schepenen
Steven Van de Velde, algemeen directeur

Aanleiding

Aanvraag door Aline Royakkers van Bramen Willy Royakkers voor het organiseren van openbedrijvendag op de dag van de landbouw op 17/09/2023.

Feiten, context en argumentatie

Bedrijfsbezoek voor de dag van de landbouw op zondag 17 september 2023. Open van 10u-18u. Er worden doorlopend rondleidingen voorzien (er worden +/- 3000 bezoekers verwacht). We bekijken nog of Biobest (leverancier van nuttige insecten) en/of Belorta met een stand zal plaatsnemen. Het idee is nu om de mogelijkheid te geven tot consumeren drankje en ijsje op onze grote oprit voor de loods (in de loods bij slecht weer).

Organisatie Mobiliteit

Op 25 juli 2023 vond er een overleg plaats tussen het bedrijf en de mobiliteitsambtenaar waarbij de volgende afspraken werden gemaakt (zie ook plan in bijlage):

- Parking wordt voorzien op de weide naast het bedrijf (10.000m²) en biedt voldoende ruimte voor het parkeren van auto's en het plaatsen van fietsenstallingen. De fietsenstallingen worden vooraan het terrein voorzien zodat ze dichterbij de toegang zijn. Om het parkeren ook gestructureerd te laten verlopen, zullen er nadarhekken geplaatst worden.

- De parking is bereikbaar via N437 Klapstraat - Voldershof (grondgebied Sint-Martens-Latem) - Kortrijkseheerweg.

- Er zal eenrichtingsverkeer ingevoerd worden in Voldershof (grondgebied Sint-Martens-Latem) - Kortrijkseheerweg op zondag 17 september tussen 9u en 18u. Verkeer zal daarbij naar het bedrijf kunnen rijden via Voldershof en kan weer wegrijden via Kortrijkseheerweg. Dit geldt zowel voor gemotoriseerd verkeer als voor fietsers. Er werd nog een aparte toegang voor fietsers bekeken via de N437 Klapstraat, maar dit is organisatorisch met het groot aantal bezoekers niet mogelijk.

- Bezoekers lopen te voet vanuit de parking naar de toegang tot het bedrijf (70m).

- Er is een zone 30 van toepassing in Voldershof (grondgebied Sint-Martens-Latem) die eindigt ter hoogte van de gemeentegrens. Op grondgebied Nazareth wordt in de Kortrijkseheerweg vanaf de gemeentegrens tot aan de aansluiting met de Kortrijkseheerweg ook de snelheid beperkt tot 30 km/u tijdens de dag van de landbouw.
De nodige signalisatie zoals voorzien op het plan in bijlage dient geplaatst te worden.

Juridische overwegingen

Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.

Besluit

Artikel 1 - Aan Royakkers Willy, Kortrijkseheerweg 12A te 9810 Nazareth wordt de toelating verleend tot het organiseren en bewegwijzeren van een openbedrijvendag op de dag van de landbouw 17 september 2023.

Artikel 2 - In functie van de mobiliteit van en naar het bedrijf worden de volgende maatregelen genomen:

Parkeren zal gebeuren op de weide naast het bedrijf en wordt door middel van nadarhekken in goede banen geleid. Er worden vooraan de weide ook fietsenstallingen voorzien.
Er wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op zondag 17 september tussen 9u en 18u in Voldershof en Kortrijkseheerweg in functie van de ontsluiting van bezoekers van het bedrijf door middel van verkeersborden F19 en C1 zowel voor fietsers als gemotoriseerd verkeer.
Ter hoogte van de uitrit van de parking zal aan de overzijde ook het verkeersbord D1 geplaatst worden.
In de Kortrijkseheerweg worden daartoe ook verkeersborden C31a en C31b (verbod op linksafslaan/rechtsafslaan) geplaatst.
Er is een zone 30 van toepassing in Voldershof (grondgebied Sint-Martens-Latem) die eindigt ter hoogte van de gemeentegrens.
Op grondgebied Nazareth wordt in de Kortrijkseheerweg vanaf de gemeentegrens tot aan de aansluiting met de Kortrijkseheerweg op de Dag van de Landbouw ook de snelheid beperkt tot 30 km/u door middel van verkeersbord C43.

Artikel 3 - Het plaatsen van bewegwijzering moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

de toelating geldt alleen voor gemeentewegen
de borden mogen ten vroegste veertien dagen voor het gebeuren bevestigd worden
er mogen geen borden/bewegwijzering worden geplaatst op middenbermen, verkeersgeleiders of in groenzones
de borden dienen uiterlijk twee dagen na afloop van het evenement terug verwijderd worden
schilderen of stempelen op de weg is verboden
er mag geen restafval (afgeregende affiches, plastic binddraad,…) achter gelaten worden
bevestiging met tape aan signalisatieborden is verboden
alle niet-reglementair geplaatste wegbewijzeringen zullen verwijderd worden door onze diensten

Artikel 4 – De nodige signalisatie wordt geleverd door de dienst evenementen op vrijdag 15 september 2023.

Artikel 5 – De aanvrager moet zelf instaan voor het ter plaatse zetten van de signalisatie op het openbaar domein, dit ten vroegste een half uur voor aanvang en het terug verwijderen ten laatste een half uur na beëindiging van de openbedrijvendag.

Artikel 6 - De organisatie neemt de nodige maatregelen om de veiligheid en het goede verloop van het evenement te verzekeren, bovendien moet iedere deelnemer zich aan de wegcode houden.

Artikel 7 – Onderhavige vergunning moet zich ter plaatse bevinden en moet bij elke opvordering vanwege de bevoegde overheid voorgelegd kunnen worden.

Artikel 8 – Overtreders zullen gestraft worden zoals voorzien bij wet.

Artikel 9 – Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:

de korpschef van de politiezone Schelde-Leie
de brandweerzone Centrum te Gent
de aanvrager
Sint-Martens-Latem.