Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Diverse buurten doen ieder jaar terug een aanvraag tot het bekomen van een toelage (buurtcheque) door het organiseren van een buurtfeest.  Elke georganiseerde groep of tijdelijke samenwerking van buurtbewoners kan een aanvraag voor een buurtcheque indienen. Kermissen, privé-feesten, schoolfeesten en activiteiten met winstoogmerk zijn uitgesloten van ondersteuning.

Aanvraag door Bert Dhondt voor het organiseren van een buurtfeest in de Nieuwe Bosstraat op zaterdag 17 augustus 2024.

Feiten, context en argumentatie

Het gemeentebestuur wil de inwoners kansen bieden om initiatieven te nemen die de sociale contacten en het gemeenschapsgevoel in straten, buurten en wijken bevorderen. Het reglement voorziet in de financiële ondersteuning van buurtfeesten via buurtcheques. Voor het organiseren van dit buurtfeest is het wenselijk om de Nieuwe Bosstraat gedeeltelijk verkeersvrij te maken op zaterdag 26 augustus 2023 van 10u tem 22u.

De muziek op het buurtfeest mag het geluidsniveau van 85 dB niet overschrijven.

Drankvergunning

Tijdens het buurtfeest Zomer Nieuwe Bosstraat 2024 worden zowel gegiste als sterke dranken geschonken.
De organisator Bert Dhondt vraagt een vergunning voor het schenken van en ter plaatse te gebruiken van gegiste en sterke dranken.
De aanvrager legt een uittreksel voor uit het strafregister 596.1-8 – slijterij van gegiste dranken / drankgelegenheid waar sterke drank wordt verstrekt op datum 09/07/2024. Het uittreksel is max. 3 maanden oud. Vergunning in de bijlage.

Juridische overwegingen

Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het  wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.

Buurtfeesten die aan onderstaande voorwaarden voldoen, komen in aanmerking voor een buurtcheque:

• het buurtfeest richt zich tot alle bewoners van de straat, buurt of wijk
• de aanvraag gebeurt door minstens drie bewoners van verschillende gezinnen die in de betrokken buurt, straat of wijk wonen
• bij elke vorm van promotie vermelden de organisatoren duidelijk de steun van het gemeentebestuur Nazareth en het promotionele logo van de gemeente

Buurten, straten en wijken kunnen slechts één keer per kalenderjaar een subsidie bekomen. Organisatoren dienen hun aanvraag minstens twee maanden voor de activiteit schriftelijk in bij de dienst vrije tijd. Na afloop van het buurtfeest dienen de organisatoren binnen de maand na de activiteit volgende bewijsstukken in bij de dienst vrije tijd:

• minstens 1 affiche of uitnodiging waaruit blijkt dat het buurtfeest openstond voor alle inwoners van de betrokken straat, buurt of wijk en waarop de steun van het gemeentebestuur Nazareth en het promotioneel logo van de gemeente duidelijk vermeld staan
• minstens 1 sfeerfoto van het buurtfeest
• facturen en betaalbewijzen van de gemaakte kosten, waaruit op een ondubbelzinnige wijze blijkt dat de kosten gemaakt werden voor de organisatie van het buurtfeest, met een bewijs van betaling. Het bewijs van betaling kan geleverd worden door een ondertekende vermelding ‘voor voldaan’ op de factuur of door een kopie van een rekeninguittreksel.

Financiële impact

De financiële impact is voorzien in het meerjarenplan en leidt niet tot aanpassingen.

Goedgekeurde aanvragen krijgen een toelage van maximaal 50% van de gemaakte kosten met een maximum van € 150. Onder gemaakte kosten wordt verstaan:

• animatie (muzikanten,…)
• infrastructuur (tent, stoelen, tafels,…)
• techniek (geluid, belichting,…)
• promotie (uitnodigingen,…)
• verzekeringen (burgerrechterlijke aansprakelijkheid,…)
• sabam en billijke vergoeding
• eten en drank

De uitgave is voorzien op volgend artikel van het exploitatiebudget: 2024/GM4-03-02/0710-00/6479153/GEMEENTE/EVE/IP-GEEN

De toelage mag gestort worden op rekeningnummer BE25 7310 4813 2482