Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Het subsidiereglement was niet meer up to date en kon vereenvoudiging gebruiken. Bepaalde aanvragen, die niet binnen de visie van het gemeentelijk lokale mondiaal beleid pasten, konden volgens het oude subsidiereglement toch aanspraak maken op subsidies.

Context / feiten / argumenten

De herwerking van het subsidiereglement is een samenwerking van de duurzaamheidsdeskundige en de GRIS, er werden ook meerdere adviezen gevraagd, zie luik advies. Het voorstel voor de nieuwe subsidiereglementen zit in de bijlage. Alsook de toelichting waarbij het nieuwe met het oude subsidiereglement vergeleken wordt.

Daarnaast stellen we ook voor om jongeren in de gemeente te stimuleren om een ervaring in het buitenland op te doen om zo hun visie op mondiale solidariteit te verbreden. Hiervoor vragen we een aparte subsidielijn van 900 euro per jaar, waarmee 3 jongeren (elk met een subsidie van 300 euro) een project kunnen steunen. Aangezien het meestal om een initiatief gaat dat beperkt in tijd en engagement is, willen we deze jongeren niet aan het subsidiereglement voor grotere projecten toetsen, maar dus wel via een aparte subsidielijn een incentive geven.

Verdere opmerkingen over de vernieuwde reglementen:

• Het aanvraagformulier wordt op basis van het nieuwe reglement aangepast, dit wordt een invulbaar Word-document.
• De deadline voor indienen van de jongerensubsidie ligt een maand eerder dan die voor de volwaardige projecten. Dit om een eventuele jongere met een groot project te kunnen adviseren om voor de "grote" subsidielijn in te dienen.
• De GRIS is vragende partij voor een groeipad van het budget in de toekomst.
• Hoewel er geen verplichting zit in de reglementen, zal een terugkoppeling naar de inwoners van Nazareth gestimuleerd worden, om zo ook in Nazareth de mondiale solidariteit te verhogen.
• De GRIS engageert zich om
• Kennis te maken met de aanvragers van de projecten en meer betrokken te zijn bij zowel nieuwe als bestaande projecten
• Een infomoment te voorzien in maart 2023 (week van de 4de pijler van 20 tot 25 maart) om de nieuwe reglementen toe te lichten en inwoners uit te nodigen om hun ideeën rond mogelijke projecten te delen en in te dienen.
• Een uitwisseling te voorzien om de eigen projecten (en andere) te bevragen en te verbeteren.
• Een oefening te maken naar de duurzaamheid van de projecten.

De bedoeling is dat beide subsidiereglementen ingaan in maart 2023.

Financiële impact

Voor de subsidiëring van mondiale projecten is een budget van € 12.000 voorzien, dit wordt jaarlijks voorzien en zorgt voor geen aanpassingen in het meerjarenplan. Indien de aparte subsidielijn voor jongeren goedgekeurd wordt, betekent dit een extra budget van maximaal € 900. Dit is niet voorzien en zorgt voor een aanpassing in het meerjarenplan.

Adviezen

Voor de vernieuwing van het reglement werd advies verkregen van:

• de dienst "Mondiaal beleid" van de provincie Oost-Vlaanderen
• deskundige Jonas Raeymaekers van 11.11.11
• de GRIS

Hun opmerkingen werden mee opgenomen in het vernieuwde reglement.

Toegevoegd op vraag, zie bijlage:

- "Advies Feedback Provincie" - Verkregen via Liesbeth Viane van provincie Oost-Vlaanderen, is feedback van team "mondiaal beleid" op de eerste aanzet van het reglement.

- "Advies Werkgroepvergadering 1" - Hierbij was Jonas Raeymaekers van 11.11.11 aanwezig + een delegatie uit de GRIS

- "Advies Werkgroepvergadering 2" - Vervolg op werkgroep, enkel delegatie GRIS

- "Advies Werkgroepvergadering 3" - Vervolg op werkgroep, in de vorm van aanpassingen op het reglement

- "Advies Vergadering GRIS" - Verslag van GRIS-vergadering, waarbij vernieuwd reglement overlopen werd, hele GRIS-groep was aanwezig en ging akkoord. Zie punt 2 van verslag voor opmerkingen. Na deze vergadering werden beide subsidiereglementen tot hun definitieve versie aangepast en nogmaals doorgestuurd naar de GRIS ter goedkeuring (per mail). Er kwamen geen opmerkingen meer.

Tussenkomsten gemeenteraadsleden

Raadslid Vanheel Daan vraagt naar de betaling aan lokale aanvragers. GRIS had daar opmerkingen over. Het gaat hier zeker niet over loonkosten, andere kosten kunnen zeker, maar met een maximum van 50% om misbruik te vermijden.

Raadslid Ghyselinck Yves vraag of de vervroeging van de aanvraagdatum niet zal leiden tot verwarring. Dit is gekomen naar aanleiding van de verlofperiode, zodat nu vroeger kan begonnen worden aan de afwerking van de dossier door de administratie.