Terug
Gepubliceerd op 30/09/2022

Besluit  Gemeenteraad

ma 26/09/2022 - 20:00

Reglement digitale Nazarethbon. Goedkeuring.

Aanwezig: Dirk Le Roy, voorzitter
Danny Claeys, burgemeester
Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem, schepenen
Christiaan Van herzeele, Femke Colenbie, Yves Ghyselinck, Peter Versnaeyen, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Peter Tolpe, Walter Leenders, Peter Vermaerke, raadsleden
Steven Van de Velde, algemeen directeur
Verontschuldigd: Nele Le Roy, Simon Van Poucke, Charlotte Ingels, raadsleden
Aanleiding

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2022 werd de digitalisering van de Nazareth bon goedgekeurd.
Het college ging akkoord met het gunningsvoorstel en de opdracht werd gegund aan Kivalo.

Context / feiten / argumenten

Alvorens van start te kunnen gaan met de verkoop van de digitale Nazarethbon, hebben we aandacht voor het volgende:

1. Aanpassen/ wijzigen reglement

Naar aanleiding van de invoering van de Nazarethbon werd het reglement Nazarethbon goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 7 oktober 2019 en trad het reglement in werking op 1 december 2019.

Door het digitaliseren van de Nazarethbon moeten aanpassingen/wijzigingen gebeuren aan bovengenoemd reglement.
De aanpassingen aan het bestaande reglement van 2019 werden in het werkdocument gemarkeerd in fluogeel.

2. Ontwerp van de digitale bon

In zitting van 14 maart jl. werd door het college beslist om geen budget meer te voorzien voor het afdrukken van papieren Nazarethbonnen.
De digitale bon kan echter wel nog worden geprint door de aankoper of door het lokaal bestuur zelf i.f.v. een geschenk (jubilaris, geboorte, laureaat, ...).

De afbeelding van de boodschappentassen is een bewuste keuze en verwijst naar de beachvlaggen #KoopLokaal (bijlage) die tijdens middenstandsacties worden uitgestald.
3. Info avond voor de handelaars/verenigingen
Tijdens een fysieke informatieavond, georganiseerd voor de deelnemende handelaars en verenigingen, worden onderstaande punten toegelicht door Kivalo;
  • hoe te registreren;
  • hoe zich in te schrijven via een pagina die geïntegreerd kan worden in een de gemeentelijke website
  • hoe de cadeaubon te controleren en gedeeltelijk of volledig te aanvaarden (valideren via een QR code of numerieke code)
  • hoe de bedrijfsgegevens aan te passen
  • hoe de module gebruiken om promotie te voeren (waarbij de handelaar de promotie kan beperken in de tijd en op het aantal; bijvoorbeeld 20 kerstpakketten te koop van 10/12 tot 17/12)
  • hoe een overzicht te vinden van zijn gevalideerde bonnen
  • ...
Onder deelnemende handelaars en verenigingen begrijpen we deze die op heden de papieren Nazarethbon reeds aanvaarden.
Financiële impact

Voor de digitalisering van de Nazarethbon is een investeringsbudget van € 14.000 voorzien op budgetartikel 2022/PA1-02-01/0500-00/211000/GEMEENTE/ECO/IP-PA1-02.

Dit volstaat voor de opstart- en abonnementskosten in jaar 1 = € 4.470,95.

De opstartkost bedraagt 2.964,50 euro incl. btw, voorzien op budgetartikel 2022/PA1-02-01/0500-00/211000/GEMEENTE/ECO/IP-PA1-02.

De licentie start vanaf augustus 2022 en de maandelijkse kost hiervoor bedraagt 301,29 euro incl. btw (€ 1.506,45), voorzien op budgetartikel 2022/PA1-02-01/0500-00/604001/GEMEENTE/ECO/IP-GEEN.

Tussenkomsten gemeenteraadsleden

Raadslid Vanheel Daan vindt het een goed voorstel. Is er zicht op de verhouding van aankopen door particulieren en wat we zelf aanbieden? Dit om zeker te bewaken dat het nog als cadeau kan gegeven worden.

Schepen De Preester Viviane stelt de cijfers ter beschikking te stellen.

Raadslid Dhaenens Frank vraagt wat er gebeurt met de niet uitgegeven bons. Dit bedrag blijft in de gemeentekas.

Raadslid Dhaenens Frank vraagt of er rekening is gehouden met ouderen en met de handelaars?

Schepen De Preester Viviane stelt dat er nog altijd bonnen kunnen worden afgehaald in het gemeentehuis. De handelaars zijn daar enthousiast over. Het is gebruiksvriendelijk en het ontzorgt de handelaars.

Publieke stemming
Aanwezig: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem, Christiaan Van herzeele, Femke Colenbie, Yves Ghyselinck, Peter Versnaeyen, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Peter Tolpe, Walter Leenders, Peter Vermaerke, Steven Van de Velde
Voorstanders: Dirk Le Roy, Danny Claeys, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem, Christiaan Van herzeele, Femke Colenbie, Yves Ghyselinck, Peter Versnaeyen, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Peter Tolpe, Walter Leenders, Peter Vermaerke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Keurt de aanpassing van het reglement Nazarethbon goed, waarna het reglement in werking zal treden op 01/10/2022.

Bijlagen