Aanvraag door Griet Bonamie van lokaal bestuur Nazareth + Beweeg- en Sportplatform Nazareth voor het organiseren van een scholencross op 6 oktober 2024.
De scholencross vindt plaats op 6 oktober 2024 op en rond het Dorp te Nazareth. Er wordt een obstakelrun georganiseerd voor de leerlingen van de kleuter- en lagere scholen van Nazareth en Eke. Start en aankomst is in CC de zwaan.
Voor de veiligheid van de lopers en toeschouwers is het noodzakelijk om in bepaalde straten een parkeerverbod te voorzien en/of bepaalde straten volledig verkeersvrij te maken.
Geluid
De activiteit vindt plaats op 6 oktober 2024 te CC De Zwaan, Dorp 1, 9810 Nazareth.
Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Drankvergunning
Evenement scholencross gaat door in CC De Zwaan.
De organisator wenst gegiste dranken te schenken.
De drankvergunning voor CC De Zwaan werd op 16.03.2020 verleend aan burgemeester Danny Claeys.
De organisator van een occasionele drankgelegenheid daarentegen is door de wet niet langer onderworpen aan een vergunningsplicht.
Verschillende gemeenten hanteren nog een vergunning of minstens een meldingsplicht. Op deze manier is het lokaal bestuur op de hoogte van evenementen en fuiven, en kan ze de organisatoren/verantwoordelijken informeren over de (wettelijke) verplichtingen.
Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.
Geluid
Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 houdende de wijziging van titel I en II van het Vlarem en integratie van het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 in titel II van het Vlarem, van kracht vanaf 1 januari 2013.
De wijziging betreft het invoeren van een maximaal geluidsniveau voor muziekactiviteiten in de inrichting zelf en het voorzien van flankerende maatregelen, om het gehoor van de mensen beter te beschermen.
De voorliggende activiteiten gaan door te CC De Zwaan, Dorp 1. Dit is een niet ingedeelde inrichting. Concreet betekent dit dat het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet mag overschreden worden.
Het maximaal geluidsniveau van 85 dB(A)LAeq,15min mag overschreden worden tot een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,60min, op voorwaarde dat:
a) de muziekactiviteit voorafgaand is aangevraagd aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsgrijpt; en
b) het College, vermeld in a), de muziekactiviteit toelaat. Die toelating kan evenwel alleen gegeven worden indien het geluidsniveau in de inrichting ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min en de muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid.
Het college kan beperkende maatregelen opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit.
Het gewenst aantal decibel is 95 dB. Volgens de aanvraag gaat de activiteit door met 500 of meer personen van 13:30 tot 16:30.
Standaard kan een afwijking worden verleend tot maximaal 02:00u voor het geluid in de inrichting en voor de afwijking op de omgevingsnormen.
Vanaf het toegestane einduur moet voldaan worden aan de normen in de inrichting en aan de omgevingsnormen. Concreet voor een activiteit in een niet ingedeelde inrichting mag het maximaal geluidsniveau 85 dB(A) LAeq,15min niet overschreden worden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 92 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Tevens moet aan het geluidsniveau in de omgeving voldaan worden. Het geluidsniveau in de omgeving is afhankelijk van het achtergrondgeluid conform de voorwaarden van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem. De metingen gebeuren binnenshuis.
De mogelijkheid tot toestemming tot afwijking voor de activiteit op 6 oktober 2024, wordt gegeven overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem.
De flankerende maatregelen van de nieuwe wetgeving zijn vanaf 1 januari 2013 van toepassing, ook bij toegestane afwijkingen:
Middels deze toestemming wordt het geluid, geproduceerd op het evenement, volgens artikel 6 van het Gemeentelijk Administratief Sanctierecht beschouwd als niet hinderlijk geluid.
Artikel 1 – Aan Griet Bonamie (deskundige bewegen) en Beweeg- en sportplatform Nazareth wordt de toelating verleend tot het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein naar aanleiding van het organiseren van een scholencross op zondag 6 oktober 2024 van 13u30 tot 17u.
Artikel 2 – Op zondag 6 oktober 2024 zal in de volgende straten een parkeerverbod gelden vanaf 12u tot 18u:
Artikel 3 - Op zondag 6 oktober 2024 van 13u30 tot 17u zullen volgende straten volledig verkeersvrij worden gehouden, uitgezonderd voor de deelnemers van de schoolcross:
Artikel 4 - Een omleiding wordt voorzien via 's Gravenstraat, Steinstraat, Groenstraat, Oudenaardseheerweg en Drapstraat.
Artikel 5 – Het plaatsen van bewegwijzering moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 6 - De organisatie neemt de nodige maatregelen om de veiligheid en het goede verloop van het evenement te verzekeren.
Artikel 7 - De signalisatie wordt tijdig geleverd en geplaatst door de dienst evenementen. De aanvrager dient zelf in te staan voor het ter plaatse zetten van de signalisatie.
Artikel 8 – Alle aangelanden (Langemunt, Dorp en Lindendreef) dienen door de aanvrager minstens 48u op voorhand te worden verwittigd van het verkeersvrij maken van hun straat.
Artikel 9 – De organisatie brengt de vereniging, die CC Centrum hebben gereserveerd op 6/10, tijdig op de hoogte van de activiteiten en het verkeersvrije parcours nav de scholencross (auto's kunnen de parking van CC Centrum niet op- en afrijden tussen 13u en 16u30).
Artikel 10 - De organisatie neemt de nodige maatregelen om zwerfvuil te voorkomen, zowel door eigen organisatie als door deelnemers:
Artikel 11 – Verleent toestemming aan Griet Bonamie voor Beweeg- en sportplatform Nazareth, CC De Zwaan, Dorp 1, tot afwijking op de geluidsnormen op 6 oktober 2024 voor een scholencross, van 13:30 tot 16:30 en voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A) LAeq,15min in de inrichting thv de meetplaats, mits:
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 12 - Deze toelating is verleend voor een afwijking op de geluidsniveaus binnen en buiten de inrichting overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. Middels deze toestemming zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem niet van toepassing.
Artikel 13 - Gaat akkoord met het verlenen van een vergunning voor het schenken en ter plaatse te gebruiken van gegiste tijdens het evenement scholencross op oktober 2024 en informeert de aanvrager over de wettelijke verplichtingen
Artikel 14 – Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: