Het zittingsverslag van de OCMW-raad van 24 april 2023.
Artikel 1 - Het zittingsverslag van 24 april 2023 wordt goedgekeurd.
De oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
OCMW Nazareth is aangesloten bij TMVS dv.
De statuten van TMVS dv.
De bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 1 - De raad verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2 - De heer Simon Van Poucke, raadslid, wonende Huisepontweg 57 te 9810 Nazareth (simon.van.poucke@nazareth.be) aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv. De heer Matthias Ghijs, raadslid, wonende Brouwerijstraat 3 bus 4 te 9810 Nazareth (matthias.ghijs@nazareth.be) aan te duiden als plaatsvervanger.
Artikel 3 - Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.
Artikel 4 - Een afschrift van dit besluit zal:
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20230620AVTMVS@farys.be
verzonden worden.
Aanpassing arbeidsreglement n.a.v. de aanstelling van twee extra vertrouwenspersonen.
Barbara Thys en Evelien Naessens voltooiden hun opleiding tot vertrouwenspersoon.
Bijlage 2 van het arbeidsreglement dient aangepast te worden. Zie bijlage.
Digitaal akkoord van de werknemersorganisatie voor Barbara Thys en Evelien Naessens.
Artikel 1 - Keurt de voorgestelde aanpassingen in het arbeidsreglement n.a.v. de aanstelling van twee extra vertrouwenspersonen, zoals in bijlage toegevoegd, goed.
Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, art. 217-220.
Goedkeuring van de OCMW-raad van 4 november 2019 m.b.t. kader voor organisatiebeheersing.
Artikel 1 - Neemt kennis van het jaarverslag organisatiebeheersing lokaal bestuur Nazareth 2022.
Nihil.
Nihil.
Nihil.
Namens OCMW-raad,
Steven Van de Velde
algemeen directeur
Dirk Le Roy
voorzitter