Vriendenkring Eke Dorp diende op 31 maart 2022 een aanvraag in om de toelating te krijgen tot een afwijking op de geluidsnorm, innames openbare weg, parkeerverboden en plaatsen van bewegwijzering/publicatieborden naar aanleiding van de kermis in deelgemeente Eke.
Van vrijdag 27 mei tot en met zondag 29 mei 2022 gaat de kleine kermis door in deelgemeente Eke.
Hiervoor is het aangewezen dat voor het goede verloop van de kermis innames openbare weg, parkeerverboden, plaatsen van bewegwijzering en omleidingen worden toegelaten aan vriendenkring Eke Dorp.
* Vrijdag 27 mei 2022 vanaf 16u tot 01u: afterworkparty, foodtrucks en muziekoptreden
* Zaterdag 28 mei 2022 vanaf 6.30u tot 00.00u: mountainbiketocht, BBQ en muziekoptreden
* Zondag 29 mei 2022 vanaf 6u tot 23u: antiek- en brocante markt en oldtimerrit
Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn uitvoeringsbesluiten.
Het gemeentelijk reglement op de organisatie en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen, goedgekeurd in de gemeenteraad in zitting van 3 juni 2019, gewijzigd in zitting van 8 juli 2020.
Er is geen financiële impact op het meerjarenplan.
Via het E-loket van Sport Vlaanderen werd een machtiging ontvangen voor de mountainbiketocht van ANB.
Gunstig advies werd ontvangen van AWV tot het plaatsen van signalisatie op N60.
advies vanuit economie
Het reglement ambulante handel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021, wordt niet toegepast op de organisatie van beide kermissen te Eke.
Vriendenkring Eke Dorp vzw verkreeg als privé organisator het toezagerecht over de grote en kleine kermis te Eke.
De toestemming voor de organisatie van beide kermissen wordt verleend onder de noemer manifestatie ter bevordering van het gemeenschapsleven.
Hierbij wordt verwezen naar artikel 9 uit het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten
Art. 9. De verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van goederen en diensten binnen het kader van manifestaties ter bevordering van de lokale handel of het lokale gemeenschapsleven, bedoeld in artikel 5, 2°, van de wet, is niet onderworpen aan de bepalingen hiervan wanneer deze plaats heeft binnen het kader van een manifestatie toegestaan door de burgemeester of zijn afgevaardigde en ze voorbehouden is aan plaatselijke handelaars, ambachtslui, landbouwers, kwekers of producenten of deze die uitgenodigd zijn door de burgemeester of zijn afgevaardigde. De verenigingen en instellingen die de belangen van deze professionele groepen verdedigen mogen eveneens toegelaten worden om aan deze manifestaties deel te nemen. Tijdens deze manifestaties moeten de professionele verkopers zich kunnen identificeren door middel van het uithangbord voorzien in artikel 21, § 2, en de verenigingen en instellingen bedoeld in het vorig lid door middel van een gelijkaardig uithangbord met vermelding van de benaming en het adres van hun zetel. Deze uithangborden moeten op een zichtbare wijze op de standplaats aangebracht zijn.
De verplichting zich te identificeren zoals bedoeld in het vorig lid is niet van toepassing voor handelaars die verkopen voor hun winkel. Kunnen eveneens tot deze manifestaties toegelaten worden, de verkopers die handelen binnen de overeenkomstig artikel 7 van dit besluit toegestane verkopen.
Vriendenkring Eke Dorp vzw 100% instaat voor de controle van veiligheid en hygiëne.
Bij inbreuken draagt de organisator Vriendenkring Eke Dorp vzw de volledige verantwoordelijkheid.
Manifestaties vallen niet onder een belasting- of retributiereglement.
Vriendenkring Eke vzw is hiervan op de hoogte gebracht, mail van 22/4/2022, in de bijlage.
Vriendenkring Eke vzw huurt cc De Brouwerij.
Alle culturele zalen beschikken over een drankvergunning.
Zie besluit college 16/03/2020, in de bijlage.
Artikel 1 – Aan vriendenkring Eke Dorp vzw wordt de toelating verleend tot innames openbare weg, plaatsen parkeerverboden, bewegwijzering/publicatieborden en omleidingen voor het organiseren van de kermis in deelgemeente Eke van vrijdag 27 mei tot en met zondag 29 mei 2022.
Artikel 2 – Op het kerkplein Eke zal een parkeerverbod gelden voor de parkeerplaatsen ter hoogte van de zijingang van de kerk, en dit vanaf maandag 23 mei 2022 om 7u tot en met dinsdag 31 mei 2022 (plaatsing + afbraak van de attracties).
Dit verbod zal gesignaleerd worden door middel van de gepaste verkeersborden, deze worden geplaatst op vrijdag 20 mei 2022 door de dienst evenementen.
Artikel 3 – De nummerplaten van de wagens die zich op de parkeerplaatsen bevinden, worden genoteerd na plaatsing van het parkeerverbod en doorgegeven aan de politie, teneinde de gepaste maatregelen te kunnen treffen om deze parkeerplaatsen vrij te maken.
Artikel 4 – Het plaatsen van bewegwijzering/publicatieborden moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Artikel 5 – Wegsignalisatie + omleidingen van vrijdag 27 mei tem zondag 29 mei:
§1. Op vrijdag 27 mei 2022 van 14u tot 01u wordt de volgende straat gedeeltelijk afgesloten + parkeerverbod ingevoerd naar aanleiding van afterworkparty, foodtrucks en muziekoptreden:
§2. Op zaterdag 28 mei 2022 van 6u30 tot 00.00u wordt de volgende straat gedeeltelijk afgesloten + parkeerverbod ingevoerd naar aanleiding van de mountainbiketocht, BBQ en muziekoptreden:
§3. Op zondag 29 mei 2022 van 6u00u tot 23u zullen volgende straten volledig verkeersvrij worden gehouden naar aanleiding van oldtimerrit en antiek- en brocante markt (uitgezonderd voor de deelnemers aan de markt):
§4. Hiertoe zullen zondag 29 mei de nodige verkeersborden C3 worden geplaatst en zal de rijbaan plaatselijk volledig worden afgesloten door middel van nadarafsluitingen, voorzien van de nodige signalisatie en dit op de volgende plaatsen:
Artikel 6– Op zondag 29 mei wordt het verkeersbord ter hoogte van de aansluiting Sint-Amandstraat wordt afgedekt en vervangen door het verkeersbord F45C.
Artikel 7 – Er zal parkeerverbod gelden, uitgezonderd voor de deelnemers aan de markt in volgende straten en tijdstippen:
Dit verbod zal gesignaleerd worden door middel van de gepaste verkeersborden.
Artikel 8 – Een wegomlegging zal worden voorzien als volgt :
Artikel 9 - Een vrije doorgang van 4m dient ten allen tijde verleend te worden aan de hulpdiensten.
Artikel 10 - Uiterlijk 24u na beëindiging van het evenement moet het openbaar domein in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten worden en ontdaan worden van alle afval.
Artikel 11 – De parkeerverbodsborden worden tijdig geplaatst door de dienst evenementen en de nodige signalisatie wordt ter plaatse geleverd op donderdag 26 mei 2022.
Artikel 12 – De aanvrager dient zelf in te staan voor het ter plaatse zetten van de signalisatie en dit minstens een half uur voor aanvang van het evenement en terug te plaatsen ten laatste een half uur na beëindiging. De signalisatieverantwoordelijke is Vriendenkring Eke Dorp - Brigitte Van Rysseghem (0486/125159).
Artikel 13 – De organisatie neemt de nodige maatregelen om de veiligheid en het goede verloop van het evenement te verzekeren en de bewoners te informeren via een bewonersbrief.
Artikel 14 – Overtreders zullen gestraft worden zoals voorzien bij wet.
Artikel 15 - Verleent toestemming aan Brigitte Van Rysseghem voor Vriendenkring Eke Dorp, tot afwijkingen op de geluidsnormen op vrijdag 27 mei 2022 en op zaterdag 28 mei 2022 voor een fuif van 20:00 tot 01:30 en voor een geluidsniveau tot max. 95 dB(A) LAeq,15min in de inrichting thv de meetplaats, mits:
Na 01:30 dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 16 - Deze toelating is verleend voor een afwijking op de geluidsniveaus binnen en buiten de inrichting overeenkomstig artikel 6.7.3.§3 van titel II van het Vlarem. Middels deze toestemming zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem niet van toepassing.
Artikel 17 - Wijst de organisator erop dat zij instaan voor de hygiëne en veiligheid tijdens deze manifestatie ter bevordering van het gemeenschapsleven en de controle van elke verkoopstand, van welke aard ook, hun volledige verantwoordelijkheid draagt.
Artikel 18 – Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: