Besluit  College van burgemeester en schepenen

Aanleiding

Diverse buurten doen ieder jaar terug een aanvraag tot het bekomen van een toelage (buurtcheque) door het organiseren van een buurtfeest.  Elke georganiseerde groep of tijdelijke samenwerking van buurtbewoners kan een aanvraag voor een buurtcheque indienen. Kermissen, privé-feesten, schoolfeesten en activiteiten met winstoogmerk zijn uitgesloten van ondersteuning.

Vzw Buurtcomité De Kautervrienden diende een aanvraag in tot het innemen van de groenzone in de Parkwijk Eke op zondag 29 augustus 2021 naar aanleiding van een gezellig samenzijn voor de bewoners uit de Parkwijk- Schrijverswijk en G. Delmeirestraat en aanpalende straten.
Aansluitend (eventueel , afhankelijk ook van het aantal geïnteresseerden) vrij petanquen (geen tornooi).

Feiten, context en argumentatie

Het gemeentebestuur wil de inwoners kansen bieden om initiatieven te nemen die de sociale contacten en het gemeenschapsgevoel in straten, buurten en wijken bevorderen. Het reglement voorziet in de financiële ondersteuning van buurtfeesten via het coronabuurtbudget (dit jaar).

Voor het organiseren van dit 'gezellig samenzijn' is het wenselijk om groenzone Parkwijk Eke in te nemen op zondag 29 augustus 2021 van 10u tot 20u.

De aanvraag wordt vergund volgens de richtlijnen van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en zijn latere wijzigingen.

Een buurtfeest dient georganiseerd te worden volgens de horeca-regels:

• Maximum met 8 mensen (of een volledig gezin) aan één tafel, kinderen niet meegeteld
• Respecteer de regels van de social distance
• Neem gepaste hygiënemaatregelen
• Tussen de tafelgezelschappen is er een afstand van 1.5m
• Het dragen van een mondmasker is verplicht (behalve aan tafel)

Juridische overwegingen

Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het  wegverkeer.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en uitvoeringsbesluiten.

Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en zijn latere wijzigingen.

Buurtfeesten die aan onderstaande voorwaarden voldoen, komen in aanmerking voor een buurtcheque:

• het buurtfeest richt zich tot alle bewoners van de straat, buurt of wijk
• de aanvraag gebeurt door minstens drie bewoners van verschillende gezinnen die in de betrokken buurt, straat of wijk wonen
• bij elke vorm van promotie vermelden de organisatoren duidelijk de steun van het gemeentebestuur Nazareth en het promotionele logo van de gemeente

Buurten, straten en wijken kunnen slechts één keer per kalenderjaar een subsidie bekomen. Organisatoren dienen hun aanvraag minstens twee maanden voor de activiteit schriftelijk in bij de dienst vrije tijd. Na afloop van het buurtfeest dienen de organisatoren binnen de maand na de activiteit volgende bewijsstukken in bij de dienst vrije tijd:

• minstens 1 affiche of uitnodiging waaruit blijkt dat het buurtfeest openstond voor alle inwoners van de betrokken straat, buurt of wijk en waarop de steun van het gemeentebestuur Nazareth en het promotioneel logo van de gemeente duidelijk vermeld staan
• minstens 1 sfeerfoto van het buurtfeest
• facturen en betaalbewijzen van de gemaakte kosten, waaruit op een ondubbelzinnige wijze blijkt dat de kosten gemaakt werden voor de organisatie van het buurtfeest, met een bewijs van betaling. Het bewijs van betaling kan geleverd worden door een ondertekende vermelding ‘voor voldaan’ op de factuur of door een kopie van een rekeninguittreksel.

Financiële impact

De financiële impact is voorzien in het meerjarenplan en leidt niet tot aanpassingen.

Goedgekeurde aanvragen krijgen een toelage van maximaal 50% van de gemaakte kosten met een maximum van € 300. Onder gemaakte kosten wordt verstaan:

• animatie (muzikanten,…)
• infrastructuur (tent, stoelen, tafels,…)
• techniek (geluid, belichting,…)
• promotie (uitnodigingen,…)
• verzekeringen (burgerrechterlijke aansprakelijkheid,…)
• sabam en billijke vergoeding
• eten en drank

De uitgave is voorzien op volgend artikel van het exploitatiebudget: 2021/GM4-03-02/0710-00/649153/GEMEENTE/EVE/IP-GEEN.

De toelage mag gestort worden op rekeningnummer BE24 9793 8509 3338