Terug
Gepubliceerd op 30/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 20:30

Algemeen retributiereglement. Aanpassing i.f.v. toevoeging vergankelijke urne en naamplaatjes. Goedkeuring.

Aanwezig: Dirk Le Roy, voorzitter
Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Annemie De Gussem, schepenen
Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Peter Versnaeyen, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Peter Tolpe, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Luc Goesaert, Martine Van Audenaerde, raadsleden
Steven Van de Velde, algemeen directeur
Verontschuldigd: Danny Claeys, burgemeester
Ivan Schaubroeck, Vierde schepen
Nele Le Roy, raadslid
Aanleiding

In de meest recente aanpassing van het reglement voor de parkbegraafplaats en de oude begraafplaatsen (d.d. GR 30 januari 2023) werden o.a. volgende wijzigingen/aanvullingen goedgekeurd:

  • Mogelijkheid om een vergankelijke urne te laten begraven in Urnenbos 2 of de Urnenheuvel
  • Levering, gravure en plaatsing van naamplaatjes wordt door het lokaal bestuur voorzien
Context / feiten / argumenten

Bij de meest recente wijziging van het reglement voor de parkbegraafplaats en de oude begraafplaatsen (d.d. 30 januari 2023) werd de mogelijkheid opgenomen om vergankelijke urnen te laten begraven in Urnenbos 2 en de Urnenheuvel. Er werd echter nog geen tarief bepaald voor deze begraafvorm.
Aangezien er geen garantie wordt geboden dat de grond waarin een vergankelijke urne wordt begraven 20 jaar niet zal hergebruikt worden (wat wel het geval is bij bv. een zandgraf of urnengraf in Urnenbos 1), stellen we voor om de helft van het tarief voor een zandgraf of urnengraf in urnenbos 1 te hanteren:
gratis voor inwoners en € 325 voor niet-inwoners.

Daarnaast werd, omwille van het streven naar meer uniformiteit en het tegengaan van de wildgroei aan formaten, kleuren en opschriften, in artikel 24 van het reglement opgenomen dat het gemeentebestuur zorgt voor de levering, de gravure en de plaatsing van de naamplaatjes. Het reglement bepaalt ook dat er geen andere naamplaatjes zijn toegestaan.
Naamplaatjes kunnen gebruikt worden bij asverstrooiingen op het strooiperceel en bij begravingen van vergankelijke urnen, en zijn niet verplicht.

Om als lokaal bestuur deze bepaling te kunnen uitvoeren, werden verschillende graveerbedrijven gecontacteerd met de vraag naar een prijsofferte.
Volgende bedrijven werden gecontacteerd:

  • Westdecor (Ter Donkt 40, 8540 Deerlijk)
  • Graveeratelier Sint-Truiden (Kazernestraat 2A, 3800 Sint-Truiden)
  • Art_B (Bremakker 5, 3740 Bilzen)

Een beknopt overzicht van de ontvangen prijzen vindt u in bijlage.

Graveeratelier Sint-Truiden bleek de goedkoopste leverancier en stelde voor om vrijblijvend een van onze naamplaatjes te graveren als test.
Na het graveren bleek het resultaat echter ondermaats. Hun techniek (lasergraveren) blijkt niet te werken op onze naamplaatjes.
Westdecor bezorgde de op één na gunstigste offerte. Zij hebben bovendien jarenlange ervaring in onze regio met het graveren van naamplaatjes voor gedenkzuilen.
De prijs voor een naamplaatje bedraagt momenteel € 36,91 (incl. verzending en btw, excl. aankoop blanco naamplaatje).

Aangezien de naamplaatjes tot op heden door de nabestaanden steeds rechtstreeks via de begrafenisondernemers werden aangekocht, is hier momenteel nog geen tarief voor vastgelegd.
We stellen voor om voor de levering, gravure en plaatsing van een naamplaatje een tarief van € 50 te hanteren.

Na goedkeuring van het voorstel zullen de vergankelijke urnen als begraafvorm en de naamplaatjes als optie worden toegevoegd aan het aanvraagformulier voor de begravingen.

In het ontwerp van het aangepaste retributiereglement (toegevoegd als bijlage), worden de aanvullingen geel gemarkeerd weergegeven op p. 2, 9 en 11.

Juridische overwegingen

Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging;
Het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;
Het reglement op de parkbegraafplaats en de oude begraafplaatsen van 28 januari 2008, zoals gewijzigd in de zitting van 16 juni 2008, 3 november 2008, 13 september 2010, 3 december 2012, 1 september 2014, 14 september 2015 en 30 januari 2023

Financiële impact

In (de aanpassing van) het MJP werd nog geen rekening gehouden met de ontvangst voor de begraving van vergankelijke urnen.

Ook de uitgave voor het laten graveren en versturen van de naamplaatjes en de ontvangst voor de aangevraagde naamplaatjes werd nog niet opgenomen in het meerjarenplan.
Raming (jaarlijks, recurrent):

  • Uitgave: € 1.476,4 (40 naamplaatjes x € 36,91)
  • Ontvangst: € 2.000 (40 naamplaatjes x € 50)

Bovenstaande geraamde uitgaven en ontvangsten zullen opgenomen worden in de volgende aanpassing van het MJP.

Publieke stemming
Aanwezig: Dirk Le Roy, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Annemie De Gussem, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Peter Versnaeyen, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Peter Tolpe, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Luc Goesaert, Martine Van Audenaerde, Steven Van de Velde
Voorstanders: Dirk Le Roy, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Dirk Vos, Annemie De Gussem, Christiaan Van herzeele, Yves Ghyselinck, Peter Versnaeyen, Frank Dhaenens, Anja De Jans, Daan Vanheel, Matthias Ghijs, Simon Van Poucke, Peter Tolpe, Charlotte Ingels, Peter Vermaerke, Luc Goesaert, Martine Van Audenaerde
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - Keurt de aanpassing van het algemeen retributiereglement goed in functie van de toevoeging van het tarief voor de begraving van vergankelijke urnen en het tarief voor naamplaatjes:

  • Begraving vergankelijke urne inwoners: € gratis
  • Begraving vergankelijke urne niet-inwoners: € 325
  • Levering, gravure en plaatsing naamplaatje (inwoners en niet-inwoners): € 50.