Besluit  Raad van Bestuur AG

Aanleiding

Ingebruikname polyvalente jeugdinfrastructuur met als hoofdgebruiker KSA Nazareth en de speelpleinwerking van het lokaal bestuur.

Feiten, context en argumentatie

Vanaf 1/2/2023 nemen KSA Nazareth en de speelpleinwerking van het lokaal bestuur de nieuwe jeugdinfrastructuur op de Sterrenbossite in gebruik. Een groot deel van de locatie is exclusief te gebruiken door deze 2 werkingen.

De nieuwe infrastructuur wordt echter ook vanuit de toekomstvisie van multifunctioneel gebruik en deelgebruik bekeken.

Daarom worden enkele lokalen binnen de infrastructuur ook toegankelijk gemaakt voor derden.

Zo fungeert 1 van de voorziene toiletten als openbaar toilet.

Volgende lokalen zouden ook te huren zijn door derden en worden daarom opgenomen in het verhuurreglement van de socio-culturele infrastructuur:

• 3 speellokalen
• de keuken
• de kleine zaal naast de keuken
• de toiletzone op het gelijksvloer

Aangezien het reglement wordt geüpdated, wordt volgende ook voorgesteld ter aanpassing:

• In cc Nova kan voortaan de vergaderruimte op 1e verdieping verhuurd worden. Voor dit lokaal wordt een retributie opgenomen. (art. 1 en 5 reglement cc's)
• Recepties en maaltijden kunnen in cc de zwaan doorgaan. Tot op heden stond de beperking in het reglement dat dit in cc de zwaan enkel zou kunnen in de cafetaria. Voortaan kan dit in elke infrastructuur, zonder beperkingen van locatie. (art. 27 reglement cc's)

• Het lokaal bestuur betaalt billijke vergoeding en sabam als volgt: (art. 39 reglement cc's)
• Algemeen tarief BV voor socio-culturele activiteiten
• Algemeen tarief Sabam met drank
• Geen BV en Sabam in vergaderruimtes CC Het Centrum en Torenzalen CC De Brouwerij
• Tarief BV en Sabam voor danslessen ter aanvulling voor CC De Brouwerij, CC De Zwaan en CC Het Centrum
• In sommige situaties kon een poetsforfait aangerekend worden. Dit wordt aangepast naar de toepassing van een uurtarief voor opkuis en dergelijke, zoals opgenomen in het globaal retributiereglement van het lokaal bestuur Nazareth. (art. 42 reglement cc's)
• De Lü-wall kan gedurende een promoperiode gratis gebruikt worden. Tegen het sportseizoen 2023-2024 wordt een retributie bepaald. (art. 1 reglement sportinfrastructuur)
• Voorstel om het kortingstarief voor activiteiten voor ruim publiek voor -18-jarigen te schrappen (art. 14)
• Voorstel om de korting in functie van het huren gedurende opeenvolgende dagen te vereenvoudigen door de korting reeds vanaf dag 1 te laten ingaan en dit voor 70%. (art. 15)
• Voorstel om voor het lokaal in cc het centrum (waar de biljarttafel staat) niet langer een kortingstarief te voorzien wanneer deze in combinatie met een andere ruimte gehuurd wordt. (art. 17)
• Voorstel om de reservatieprocedure in art. 22 te schrappen, aangezien de huidige software deze manier van werken niet aan kan en de voordelen te klein zijn in functie van de inspanningen en resultaten.
• Voorstel is om activiteit per activiteit te laten reserveren, maar de periode waarbinnen men wil reserveren te verruimen (zie voorstel aanpassing art. 24)
• Voorstel om begrafenismaaltijden geen specifieke regeling te bieden (art. 27)